Administratör (extra jobb) till Östersunds kommun

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är alla medborgare lika viktiga. Ett barn på förskolan, en bygglovssökande villaägare eller en vårdsökande pensionär. Hos oss har du möjligheter att som individ påverka hur vi genomför vårt gemensamma arbete och vara med och bidra till ett bättre Östersund. Vi är engagerade och visar omtanke för varandra och dem vi är till för.

Område juridik & säkerhet inom Östersunds kommun har förstärkt sin verksamhet med en inköp-, upphandling- och avtalsfunktion där du kommer ha en stötta upphandling- och avtalsstrategen. Östersunds kommun köper varor och tjänster för ca 2,8 miljarder kr varje år, och nu behöver vi dig -Vi behöver hjälp att under en begränsad tid genomföra en punktinsats inom avtal, inköp och upphandling.

Arbetsuppgifter

Du kommer inledningsvis samla information som i dagsläget finns utspridd i olika delar av organisationen.Fokus i arbetet kommer sedan handla om att informationen (avtal) ska sorteras och registreras in i ett digitalt system. Arbetet tar ca två månader på halvtid. Din handledare kommer att ha regelbundna avstämningsmöten med dig, men själva genomförandet av arbetet lägger du upp som det passar dig.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är intresserad av att lära dig mer om den kommunala förvaltningens administration. Du är självgående och noggrann, gillar detaljer och ordnings och reda. Du är duktig på att strukturera information.

Kanske är du student som vill ha ett extra jobb samtidigt som du får mer kunskap om den kommunala organisationen?

Krav: gymnasieutbildning

Meriterande: användare av något webbpubliceringsprogram, databaser eller andra typer av system.

Vad vi erbjuder dig?

Vi kan erbjuda ett arbete som är viktig för kommunen och kommunens hantering av skattebetalarnas medel. Kommunen ska köpa rätt varor och tjänster till rätt pris. Vi har en arbetsplats där vi alla har ett ansvar för verksamhetens utveckling, vi stöttar varandra och ger och tar emot tips om nya sätt att arbeta - det är vad högt i tak betyder hos oss.

Välkommen med din ansökan!

Vi vill ha din ansökan senast 2022-09-25. Vi vill att du skriver ett personligt brev där du beskriver vad du kan, din erfarenhet och varför dessa passar bra till denna tjänst. Vi vill också att du bifogar CV. Eventuella betyg/intyg behöver du inte skicka med. Arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringen.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.