Administratör, extrarbete, Adecco Värmland

Om tjänsten
Som?administratör på Adeccos onsitekontor hos Barilla i Filipstad kommer du tillsammans med våra business managers att sköta löpande administrativa uppgifter som tidrapportering, bemanningsplanering och enklare personalärenden. Det är viktigt att du är en van datoranvändare och har lätt att lära dig att jobba i våra system. Du kommer även att hjälpa till med ärenden via telefon och mail från våra konsulter samt backa upp dina kollegor med enklare personalärenden vid arbetstoppar.

Tjänsten är ett extrajobb på ca 20%. Hur mycket du får jobba styrs av arbetsbelastningen och kan variera över tid. Du behöver ha möjlighet att befinna dig på kontoret i Filipstad under kontorstid minst en dag i veckan. Under sommaren, veckorna 27-32, ska du vara tillgänglig för heltidsarbete för att täcka upp under vår semester.

Vi ser gärna att du kan jobba extra under en längre tid. Efter sommarperioden finns möjlighet att fortsätta jobba extra under nästa läsår och sommaren 2022.

Du rapporterar till Regional branch manager på Adecco i Värmland.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
-Sköta administrativa uppgifter löpande i våra system.
-Hantera tidrapportering inför och vid månadsbryt.
-Svara på frågor från våra konsulter.
-Viss del kundkontakt.
-Hjälpa till med enklare personalärenden vid arbetstoppar och under semesterperioden.

Tjänsten som administratör?är ett?extraarbete?med start?omgående.

Om dig
Vi söker dig som?studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning och är flexibel under veckorna. Meriterande är om du har erfarenhet från tidigare administratörsroller och viss HR-erfarenhet.

Du har en förmåga att lära dig snabbt och har mycket god vana av data/system. Du är noggrann, uppmärksam och lyhörd. Vidare ska du vara serviceinriktad, tycka om människor och gilla högt tempo.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om?Adecco
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten har start?omgående, så vänta inte med din ansökan, då rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv, vad som lockar med tjänsten och vad du kan tillföra. Sista ansökningsdag är 2021-05-02 Ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma) som skickas till din mail efter att rekryteringskonsulten har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

Ansvarig rekryteringskonsult går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

Om du sedan är en av dem som går vidare kommer du att få en länk till en videointervju. De som går vidare efter videointervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryteringskonsult för en personlig intervju. Under rådande pandemi sker alla intervjuer digitalt.

Om du därefter blir en av våra slutkandidater kommer du att få träffa vår Regional branch manager för en slutgiltig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Marianne Pettersson, tel 054-771 85 44 eller Regional branch manager, Kristofer Wahl, tel 0736-847160.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via?info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, extraarbete, student, Filipstad, Värmland, Adecco