Administratör fastighetsavdelningen

På tekniska kontoret ansvarar vi för ett brett verksamhetsområde inom Vetlanda kommun med fastigheter, gata-park, exploatering och plan.

Fastighetsavdelningen ansvarar för ny- och ombyggnation av kommunala fastigheter, som förskolor, skolor, äldreomsorgsbyggnader och idrottsanläggningar. Vi står också för förvaltning, underhåll och drift av kommunens byggnader och strävar alltid efter att erbjuda service i toppklass. Avdelningen har cirka 90 anställda och förvaltar ungefär 220 000 kvadratmeter yta.

Välkommen att bli en av cirka 2 900 anställda i Vetlanda kommun. Tillsammans gör vi skillnad för andra människor. Varje dag.

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare hos oss kommer du att vara ett administrativt stöd till fastighetsavdelningens personal samt ansvara för nyckelhantering och uppföljning av arbetsordrar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat kontroll av fakturor, att kontakta beställare, kontering och mottagningsattestering och betalattest. Du kommer också att jobba i flera av våra verksamhetssystem, bland annat genom att skapa ärenden, lägga in dokument, ta emot felanmälningar och fördela vidare för åtgärd samt följa upp och återkoppla dessa.

Du ansvarar också för besiktningsbokningar, kontroll av bränslekvitton, in- och utflyttningar av hyresgäster, bemannar vår växeltelefon och för protokoll vid möten. Som administratör kommer du också att uppdatera vår fastighetsdatabas med nya uppgifter liksom listan över vårt fastighetsbestånd. Tjänsten innebär även viss service mot andra verksamheter liksom kontakt med allmänhet och besökare.

Vi söker dig som har en utvecklad känsla för service och som är noggrann och strukturerad. Du är en självgående person men tycker om och har lätt för att samarbeta med andra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning med ekonomisk påbyggnadsutbildning, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av likande, administrativt arbete.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.