Administratör Fastighetsdokumentation

På LKF strävar vi efter att vid varje rekrytering fylla på med den kompetens och erfarenhet som gör oss till en konkurrenskraftig och attraktiv arbetsgivare, för såväl nya samt befintliga medarbetare.



 

LKF söker administratör fastighetsdokumentation
Vi söker nu en administratör fastighetsdokumentation.
Framtidens fastighet är digital och vi fortsätter vår digitala utvecklingsresa med att nu leta efter dig som vill bygga vidare och förvalta vår digitala fastighetsdokumentation.

Rollen
Som administratör fastighetsdokumentation kommer du bl a att arbeta med att strukturera upp ett system för arkivering och administrering av all LKFs fastighetsdokumentation, för att sedan ansvara för att uppdatering av detta system görs enligt plan i de digitala verktyg som finns.
Du säkerställer leverans av och arkiverar dokumentation från våra projektledare i samband med projektavslut och åtgärder kopplade till fastighetsägaransvaret.
Du arbetar i nära samarbete med bl a vår underhållssamordnare och våra fastighets-projektledare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Att administrera fastighetsdokumentation
• Att registrera och uppdatera utförda åtgärder i vårt underhållsplaneringsverktyg Planima
• Att administrera och hantera juridiska dokument, kopplade till våra fastigheter
• Att arkivera relationshandlingar och andra dokument från genomförda projekt som överlämnats till förvaltningen
• Att administrera dokument som är kopplade till fastighetsägaransvaret såsom t e x myndighetsbesiktningsprotokoll i vårt underhållsplaneringsverktyg Planima
• Ansvarar för vårt styrdokument för hur all fastighetsdokumentation ska arkiveras och sparas
• Systemägare för det digitala ritningsarkivet FM Access

Vem är du?
För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har en relevant gymnasie- eller KY-/YH-utbildning, gärna med byggteknisk inriktning, eller annan motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet inom bygg- eller fastighetsbranschen.

Som person är du strukturerad och ser till att rätt sak är på rätt plats. Att på ett självgående sätt, organisera, prioritera, sätta upp och hålla deadlines samt effektivt driva dina aktiviteter ser vi som en självklarhet hos dig.

Du har goda kunskaper och erfarenheter som användare av IT-baserade fastighets-, ritnings-och affärssystem och har goda kunskaper i Office-paketet.

B-körkort är ett krav.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan via www.lkf.se/jobb. Sista ansökningsdag är den 5 augusti 2022.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Urval och intervjuer sker löpande. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande förvaltningschef Linda Domini via mail linda.domini@lkf.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.