Administratör fastighetsekonomi

Är du ansvarstagande, serviceinriktad och vill utvecklas inom ekonomiadministration? Då har vi ett intressant arbete att erbjuda dig!

Vi söker nu en administratör fastighetsekonomi till Regionservice Fastigheter. Förvaltningsavdelningen ansvarar för inhämtning av Region Örebro läns lokalbehov och planering av investerings- och underhållsprojekt. Vi administrerar allt från fastighetsinformation, energi, miljö, konst, hyror samt fastighetsavtal och brand- och säkerhetsfrågor. Vi är idag 14 medarbetare som tillsammans medverkar till att utveckla Region Örebro läns lokaler inför framtiden.

Hos oss kommer du att i huvudsak hantera hyror och fastighetsrelaterade avtal gällande Region Örebro läns fastighetsbestånd samt externt inhyrda lokaler i samarbete med förvaltare. Du kommer att jobba länsövergripande.

Exempel på arbetsuppgifter:
. Objektansvarig för hyror, avtal i vårt fastighetssystem Incit Xpand
. Samordning mellan vårt fastighetssystem Incit Xpand och egen IT och ekonomi avdelning.
. Ansvara för avisering av hyror och avtal.
. Upprätta hyresavtal.
. Registrera hyressatta byggnadsinvesteringar
. Uppdatering, framtagande och arkivering av originalhandlingar.
. Budget och prognosarbete.
. Hantering av mallar och rapporter.
. Kontakter med våra hyresgäster och kunder.
. Bokföringsarbete och bokslutsarbete.
. Betala externt inhyrda lokaler.
. Påkalla hyresförhandlingar för bostäder.
. Bevakning inbetalda hyror.
. Delta i utvecklingen av vårt verksamhetssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Vi erbjuder dig en mångsidig arbetsplats med intressanta arbetsuppgifter där du har stor möjlighet att utvecklas och medverka till att vår verksamhet utvecklas.

Kvalifikationer:
Du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har goda kunskaper i Word och Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem och har kunskap inom hyresadministration och hyresjuridik. Det är en fördel om du har vana av att bevaka och följa upp lagar och regelverk. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett systematiskt arbetssätt, gärna kopplat mot ett kvalitetsledningssyetem.

Du kommer att ha många externa och interna kontakter, vilket kräver att du har god förmåga att arbeta självständigt men även samverka i grupp, kommunicera, bygga goda relationer och skapa förtroende. Arbetet kräver också att du är strukturerad, noggrann och analytisk. B-körkort är ett krav.

Tillträde:
Enligt överenskommelse

Vår organisation:
Område fastigheter ansvarar för förvaltning, drift och byggnation av Region Örebro läns fastigheter, ca 600 000 m2. Vår huvuduppgift är att vårda våra fastigheter och att se till att lokalerna är funktionella och ändamålsenliga. Det gör vi genom verksamhets- och teknikanpassning eller genom att skapa nya lokaler eller byggnader. Våra hyresgäster är till största delen vårdverksamheter, vilket innebär en hög teknisk komplexitet och krav på samband, funktionalitet och flöden.

Tillsammans är vi ca 130 medarbetare, både yngre och mer erfarna. Våra medarbetare är drivna, engagerade och har en hög teknisk kompetens. Hos oss möter du människor som hjälper varandra och har en god sammanhållning.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Din ansökan vill vi gärna ha så snart som möjligt då urvalet sker löpande. Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.