Administratör - fokus HR

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Administratör - fokus HR

Om oss
Vi söker dig som vill medverka i personalenhetens arbete med arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling. Du blir en del i Sektionen för arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling, som bland annat arbetar med att tillhandahålla interna utbildningar och att utveckla, förvalta och ge stöd i universitetets rutiner inom arbetsmiljö och likabehandling. Tillsammans med kollegor bidrar du till universitetets mål och till att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv vid Göteborgs universitet.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i ett team med kompetenta och engagerade kollegor. Din arbetsplats i centrala Göteborg, där allt är nära.

#Administration #GöteborgsUniversitet #Adecco #HR #arbetsmiljö #Support #service

Arbetsuppgifter 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består framför allt av att administrera och handlägga uppgifter inom sektionens verksamhetsområden. Ditt arbete bidrar till att det samlade stödet är enhetligt, tillgängligt och verkningsfullt.
Du arbetar bland annat med att administrera och handlägga uppgifter inom sektionens arbete med arbetsmiljö och likabehandling, exempelvis årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och universitetets fördelning av arbetsmiljöuppgifter till chefer. Du ingår också i den arbetsgrupp som besvarar supportfrågor från chefer och medarbetare och kommer bland annat att ansvara för frågor om universitetets friskvårdsförmåner. 
En annan del av ditt arbete är att administrera och ge stöd i arbetet med personalenhetens interna utbildningar och nätverk, exempelvis boka lokaler, hantera kontakt med kursdeltagare och kursledare samt publicera kursinformation på universitetets internwebb. Du kommer också att medverka vid digitalisering enhetens utbildningar för universitetets medarbetare.

I denna tjänst kommer du ansvara för att föra protokoll och anteckningar i den centrala arbetsmiljökommittén. Du kommer också att tillsammans med personalenhetens webbredaktörsteam svara för viss administration av enhetens webbsidor på universitetets internwebb.

Kvalifikationer 
För att lyckas i rollen har du: 


• högskoleutbildning inom administration, HR eller annan för anställningen relevant utbildning som universitetet bedömer som likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete inom HR, gärna inom arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling
• Du är van att anpassa din kommunikation, i tal och skrift, utefter mottagaren
• goda kunskaper i att använda IT-stöd och Microsoft Office i ditt arbete
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Då Göteborgs universitet är en statlig myndighet är det meriterande med erfarenhet från arbete i statlig eller offentlig verksamhet, samt förståelse för villkor och förutsättningar i akademisk verksamhet.
I ditt arbete är du strukturerad och noggrann, med en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete inom givna ramar. Du kan anpassa ditt arbete till nya eller ändrade förutsättningar när det behövs. Som person är du serviceinriktad med ett professionellt förhållningssätt och trivs med sociala kontakter inom och utanför organisationen. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende och goda relationer med de personer du möter i ditt arbete, allt från enskilda kursdeltagare till verksamhetens högsta ledning. Du är van att arbeta självständigt men tycker också om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och i skrift när det kommer till att formulera svar på frågor, ta fram rutiner, webbtexter och utbildningsmaterial.
För oss är det väldigt viktigt att din personlighet passar in i vår grupp.

Anställning 
Anställningen är tillsvidare, heltid 100% med placering tills vidare vid Personalenheten i Göteborg. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Information om din anställning hittar du här:
https://medarbetarportalen.gu.se/anstallning/;jsessionid=t5w996gqmz8o1kt0mcpb26okt?skipSSOCheck=true

Kontaktuppgifter för anställningen 
I den här rekryteringen samarbetar Göteborgs Universitet  med Adecco och frågor besvaras av rekryteringskonsult Linda Josefsson, linda.josefsson@adecco.se eller 073-6847707.

Ansökningsprocess
Låter detta som en spännande utmaning skall du ansöka så snart som möjligt genom att klicka på länken längst ner.
Vi tar inte emot några ansökningar via mail.

Om rekryteringsprocessen:
Adecco använder sig av tester som en del av urvalsarbetet. Dessa skickas till dig via mail. Det är viktigt att genomföra dessa så snart som möjligt för att komma vidare i processen.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 


Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:


• CV
• Personligt brev
• Examensbevis 

Ansökan ska vara inkommen senast: 24 oktober


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.