Administratör för arbete med fastighetsförvaltningssystem

Nu söker vi en konsult till ett långt uppdrag som administratör till en myndighet placerad på Kungsholmen. 

Beskrivning av uppdraget

Myndigheten har implementerat Faciliate som stödsystem för fastighetsinformation. Faciliate är det system för fastighetsinformation som innehåller myndighetens fastighetsdatabas och moduler för att styra, dokumentera och följa upp fastighetsverksamheten. Faciliate ska tillgodose myndighetens behov av kontroll på fastigheternas skick och entreprenörernas arbete bland annat genom att vara tillgängligt för många olika användare, interna såväl som entreprenörer.
Faciliate-teamets uppgift är även att se till att de har ett fastighetssystem som flyter och fungerar bra för alla användare.
I detta uppdrag är du en viktig kugge som får fastighetssystemet att utvecklas.

Arbetsuppgifter inkluderar: första linjens felsökning, svara och hantera ärenden som kommer in i Funktionsbrevlåda eller på olika möten.
Ta emot fastighet- och installationsdata från projekt eller inventering, validera och importera data för acceptanstest.
Delta i olika utvecklingsprojekt kring funktionalitet eller avtalsinförande.
Hålla utbildningar och ta fram lathundar samt sammanfatta behov som kommer från verksamheten på grundnivå.
Du rapporterar till verksamhetsspecialisten för systemet men har även leveranser till kollegor i teamet.

Kompetens och erfarenhet: Högskoleexamen eller minst 5 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll.
Minst 2 års erfarenhet av att skriva rutinbeskrivningar/lathundar. 
Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat dagligen Microsoft word och excel.
Erfarenhet av arbete som involverar koordinering mellan olika intressenter.
Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av första linjens support.
Erfarenhet av programmen Confluence och Jira.

Tidplan och omfattning
Start: 2022-11-01
Slut: 2023-04-30

Omfattning:
40 timmar/vecka 

Passar du in på ovanstående profil? Ansök redan idag! Vid frågor och funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef
Emma Rosén på emma.rosen@humancapital.se