Administratör för deltidsuppdrag i Stockholm!

Är du en ansvarstagande och självgående administratör som vill vara en del av ett större projektarbete? Detta är en perfekt deltidstjänst för dig som studerar eller vill ha mer erfarenhet inom administration! Sök idag!

Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en administratör för ett konsultuppdrag. Konsultuppdraget är på deltid med start omgående. Du blir anställd som konsult via oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Uppdraget förväntas pågå i 7 månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering. Eventuell möjlighet till distansarbete finns.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Administratören stöttar projektledare och projektmedlemmar i det dagliga arbetet i programmet. Administratören ska vara behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören kommer huvudsakligen att bistå i arbetet med diarieföring och dokumentation i flera projekt. Ett huvudprojekt där fokus på utveckling kommer att tilldelas.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta utifrån TF:s riktlinjer, strategier, beslutade arbetssätt och rutiner, så som PPH.
• Arbeta med för projektens diarieföring och hantering av dokumentation.

Vem är du?
Krav för tjänsten:

• Minst en avklarad gymnasial utbildning
• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i projektform med administrativa arbetsuppgifter.
• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office paketet och mycket god datorvana i allmänhet
• Minst 1 års erfarenhet av arbete i en beställarorganisation samt inom offentlig verksamhet, exempelvis en regional kollektivtrafikmyndighet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för tjänsten:

• Kompetens inom dokumenthantering, styrkes med 1 referensprojekt.
• Minst 1 års erfarenhet från Athena och Agresso eller liknade system såsom Ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.

Som person ser vi gärna att du är ansvarstagande, självgående, tålmodig och uthållig. Du är lojal och vill ta ansvar för att ditt arbete utförs inom deadline och levereras med hög kvalitet. Du kommer att rapportera uppföljningar till din närmsta chef. Du tar egna beslut för att utvecklas kan självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du noggrann och strukturerad men även flexibel för att kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du har dessutom en god kommunikativ förmåga och är van att ha olika kontaktytor.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!