Administratör för ekonomi med kundtjänstintresse till H2M

Vi söker dig som är en hybrid, du ska kunna jobba som ekonomisk administratör och samtidigt älska att jobba med telefonen som redskap där du tryggt koordinerar arbetsorder direkt till utförare. Det är viktigt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Vi ser gärna att du som person är kommunikativt, noggrann, lättlärd, flexibel och strukturerad.
H2M arbetar med teknisk fastighetsdrift och förvaltning med det lilla företagets snabba kontaktvägar och personliga bemötande. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Vi är idag 160 anställda och finns i Stockholm, Uppsala, Mälardalen och Östergötland. Tjänsten är placerad vid Skanstull.
Vem är du?
Du har:
Minst avslutat dina studier på gymnasienivå meriterande med ekonomiinriktning men inget krav
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning
Personliga egenskaper:
Du är prestigelös med en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta i ett litet team med väldigt nära samarbete.
Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
Som Administratör för ekonomi:
Administrera ekonomisystem
Fakturering och löpande bokföring
Kontakt med leverantörer
Ha kunskap om och hålla sig uppdaterad i aktuella ekonomi- och arbetsordersystem samt lagstiftning och regler som påverkar ekonomiarbetet.
Följa upp avtalsuppfyllnad (ekonomi) i H2Ms entreprenader
Du ska även stötta dina kollegor i kundtjänst med följande:
Administrera i olika ärendesystem
Koordinera felanmälningar
Vara stöd till alla H2M:are i dagliga administrativa frågor.
Följa upp avtalsuppfyllnad (kundtjänst) i H2Ms entreprenader
Följa policys, arbetssätt och förhållningsregler enligt H2M:s personalhandbok.
Är det dig vi beskriver ovan? Tveka då inte att skicka in ansökan redan idag!
För den här tjänsten tillämpar vi löpande urval vilket innebär att tjänsten ska tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram mot din ansökan.

H2M som arbetsgivare:
Vi lägger stort fokus på att vara en bra arbetsplats för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare och nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.
När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, rätt verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter. Vi är ett prestigelöst gäng där alla hjälps åt för att nå resultat, där den ena dagen är sällan den andra lik.
Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/
Hos oss arbetar många olika typer av människor med olika bakgrund och kunskap, tillsammans gör vi det bättre!

Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag.