Administratör för ESF-projekt sökes till myndighet i Västerås

Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som vill jobba som administratör på en myndighet i Västerås under sommaren.

Start- och slutdatum: 23 maj t.o.m. 31 augusti 2022. Uppehåll fr.o.m. fredagen den 15 juli t.o.m. fredagen den 12 augusti
Arbetstider: Ca 08.00-17.00, måndag till fredag

Om verksamheten
Myndigheten är i behov av ett tillfälligt administrativt stöd till ett ESF-projekt.
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifterna består av:

• Sköta all inmatning av uppgifter i projektrummet hos ESF-rådet
• Ta emot underlag från projektekonom för redovisning
• Kontrollera regionernas rekvisitioner och tidrapporter och be om kompletteringar vid behov
• Kontrollera interna tidrapporter och ordna behöriga underskrifter
• Sköta och uppdatera listor på ansvariga kontaktpersoner och medverkande/anställda i regionerna
• Ha koll på avtal, anställningsbevis mm som ligger till grund för redovisningar
• Efter kontroll av projektekonom och projektledare skicka in ansökan om utbetalning till ESF-rådet och ordna underskrifter och postning
• Vara administrativt stöd till processledare och projektledare och skriva minnesanteckningar och protokoll
• Sköta bokningar av lokaler, resor och hotell
• Hantera utskick, inbjudningar och anmälningar till evenemang
• Följa rutiner för dokumenthantering och expediera ärenden
• Ta fram utbetalningsunderlag till projektekonom

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• Ha arbetat med ESF-redovisningar tidigare (minst ett år)
• Ha grundläggande kunskap i bokföring
• Ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Ha god digital kompetens (Office 365)
Det är meriterande om du har vana av dokumenthantering/ärendehantering i offentlig verksamhet, samt har erfarenhet av att arbeta som arrangör eller koordinator.

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen. Observera den korta svarstiden. Urvalet sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.