Administratör för förskola och fritidshem

Töreboda kommun söker administratör för förskola och fritidshem
Töreboda kommun är en liten kommun på 9400 invånare där närheten till varandra i kommunen och samarbete över kommungränserna är långt utvecklade. I Töreboda kommun arbetar ca 850 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger upp ett samhälle för alla. Vår värdegrund Tillväxt Trygghet Tillsammans definierar Töreboda kommuns själ och talar om vad kommunen står för, vart kommunen är på väg och hur den förhåller sig till invånare, besökare och kommunens anställda.
Om jobbet:
Tjänsten som administratör för förskola och fritidshem innebär att vara administratör till förskola och fritidshem samt ansvara för fakturering för förskolor/fritidshem/skolor och Guldgruvan i Töreboda kommun.
Arbetsplatsbeskrivning:
I Töreboda kommun finns det sex grundskolor (inkl. en särskola), sex förskolor och fem fritidshem samt en kvällsförskola/kvällsfritids. I kommunen finns även en friskola.
Du kommer ingå i ett team där ni har era områden men samarbetar med många frågor. I teamet ingår en administratör för låg- och mellanstadiet, en för högstadiet, en för gymnasie-/vuxenutbildning och en för kultur och fritid. Arbetsplatsen är i Vita villan på Centralskolans område.
Som administratör för förskola och fritidshem arbetar du med varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd olika områden inom förskolan. Du är en nyckelperson och kommer att arbeta nära rektorerna och personalen för förskola/fritids i flera olika administrativa uppgifter. Du tar dig an både de små och de stora frågorna och förväntas att arbeta med frågor på ett lagenligt och rättssäkert sätt.
Exempel på återkommande arbetsuppgifter:
· Hantera inkommande post, telefonsamtal och mejl.
· Kontakt med förskolerektorer, föräldrar och personal angående regler, placeringar, schema, avgifter, uppsägningar m.m. gällande förskola/fritids.
· Platshantering (förskoleplats/fritidshemsplats/ kvällsförskola/kvällsfritids) – schema, inkomstuppgifter, anmälningar, uppsägningar
· Administrerar Schoolsoft lärplattform för förskola samt vårt elevadministrativa system Schoolsoft EA.
· Diverse statistik t.ex. till Utbildning- och kulturutskott och SCB m.m.
· Fakturering av förskole/fritidshems avgifter.
· Uppdatera blanketter och informationsmaterial.
· Dokumenthantering
· Webbredaktör för sidorna förskola och fritids på kommunens hemsida
· Inköpssamordnare för förskola/fritidshem
· Deltar regelbundet i samverkansträffar på familjestöd med förskolerektorer/specialpedagogerna/familjecentralen/BVC och MVC.
· Kontering av fakturor för förskolor/fritidshem/skolor och Guldgruvan samt en del extern fakturering.


Kvalifikationer:
Vi söker dig med minst gymnasieexamen. Det är en fördel om du arbetat inom utbildningsområdet, och visat administrativ förmåga. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat med personal- och ekonomiska datasystem.

Det här förväntar vi oss av dig:
· Du är flexibel, strukturerad och organiserad, har lätt för att lära, van att ta ansvar och att arbeta självständigt. Du ska ha en god förmåga att ta egna initiativ och lösningsfokus på de arbetsuppgifter som du möter.
· Du kommer att möta många människor i din vardag, och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och serviceanda.
· Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap där erfarenhet från de system som vi använder samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.
· Då tjänsten består av en mängd varierande arbetsuppgifter är det viktigt ha en förmåga att kunna växla tempo och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Ansökan:
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Törebodas kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan senast 2022-06-24 digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Anställningsintervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Var snabb med din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Lön:
Individuell lönesättning.

Tillträde:
I augusti 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan ev. komma att tillämpas.

Endast fullständiga ansökningar behandlas.