Administratör för Interbull Centre

Institutionen för husdjursgenetik
Institutionen för husdjursgenetik (Sveriges lantbruksuniversitet, SLU) har sitt säte på Ultuna Campus, Uppsala, och har ca 60 medarbetare. Vår vision är "Bättre användning av genetiska resurser". Vi bedriver forskning inom molekylär, kvantitativ och tillämpad genetik samt bioinformatik för en mängd djurslag inom både lantbruks-, sport- och sällskapsdjur. Vi bidrar också i flera utbildningsprogram vid SLU och tillhandahåller internationell genetisk avelsvärdering för nötkreatur genom Interbull Centre. Mer information på https://www.slu.se/institutioner/husdjursgenetik/ och på www.interbull.org

Interbull Centre är en avdelning på Institutionen för Husdjursgenetik som genom internationellt samarbete stödjer mejeriindustrin på fem kontinenter med korrekt genetiskt information om tjurar från de stora mjölkraserna.

Nu söker Interbull Centre en administratör som ska hjälpa till med administrativa uppgifter.  

Arbetsuppgifter:
Som administratör kommer du att stödja Interbull Centres föreståndare, team och Interbulls styrkommitté med administrativa tjänster så som mötesanteckningar vid styrelsemöten, förberedelser av både interna och externa dokument, koordinering av möten och planering av administrativa flöden.  Vidare kommer du att hjälpa till att planera resor och genomföra resebokningar för medarbetare och eventuella gäster samt planera konferenser, årsmöten och arrangera möten för internationella intressenter och telefonkonferenser för Interbull teamet. Du förväntas även förbereda mallar, sammanställa dagordningar, protokoll och andra administrativa dokument för Interbull Centre och dess externa kommittéer. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

I rollen ingår mycket internationella kontakter och vi arbetar över flera tidszoner vilket kan göra mötesbokningar komplexa. Det är viktigt att du trivs i en utåtriktad roll där merparten av all kommunikation sker på engelska, samt att du tycker om att arbeta med att planera och organisera stora och små möten. Du behöver kunna hantera ett stort informationsflöde, upprätthåll sekretess och diskretion, kunna ge ett professionellt bemötande samt kunna ta kloka beslut utifrån policys och rutiner.

Kvalifikationer:
För att lyckas i denna roll behöver du


• Vara datorvan med mycket bra kunskaper i Windowssystem, Microsoft Office och Adobe Acrobat
• Vara flytande i engelska i både tal och skrift, med stark uppmärksamhet på detaljer, stavning och korrekturläsning
• Ha minst gymnasieexamen
• Ha minst 2 års arbetslivserfarenhet inom ett liknande administrativt arbete. Erfarenheten ska vara dokumenterad med t.ex. arbetsintyg eller motsvarande intygande som referens
• Vara kommunikativ och med stor organisatorisk förmåga
• Arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt
• Arbeta proaktivt för att kunna möte dina och teamets deadlines
• Kunna följa riktlinjer och policys

Meriterande: 

• Kunskap om hantering och användning av marknadsföring och dess grunder.
• Erfarenhet i att redigera och underhålla hemsidor och wiki pages.
• Erfarenhet av marknadsföring eller annan relevant industri erfarenheter.
• Goda kunskaper i svenska

Mycket stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala, Ultuna

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
Deltid 50%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Ansökan ska innehålla ett personligt brev och CV på engelska, examensbetyg. Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-03-05.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se