Administratör för krisstöd till kulturen

Kulturrådet är en myndighet under Kulturdepartementet. Genom att fördela statliga bidrag till aktörer inom olika konstarter arbetar vi för att stärka och utveckla kulturlivet i hela Sverige. Vi stöttar verksamheter som rör teater, dans, musik och annan scenkonst; litteratur, läsfrämjande och bibliotek; bild och form; samt museer och utställningar.

Kulturrådets kontor, där cirka 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Kulturrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/)


Kulturrådet
söker

En administratör för krisstöd till kulturen
Till enheten för verksamhetsstöd
Kulturrådet hanterar cirka 10 000 bidragsansökningar varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för det interna stödet inom myndigheten och som administratör tillhör du ett team om sex administratörer. Kulturrådet är inne i en digital utvecklingsfas vilket innebär att arbetet ställer krav på att ofta ta del av nya arbetsmoment i våra system och att medverka i att utveckla nya arbetssätt.

Arbetsuppgifter
I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och kommer bland annat att:

- Arbeta både självständigt och tillsammans med handläggare genom hela bidragsprocessen, från utlysning av bidraget, beslutshantering, utbetalningar till redovisning.
- Ge teknisk support och besvara frågor från de sökande via telefon, webbforum och mail (på svenska och engelska)
- Ta fram underlag för utbetalningar, arvoden och bidragsbeslut
- Medverka i interna utvecklingsprojekt


Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana.

Vi söker dig som

- har goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet (med tyngd på Excel och Word)
- har erfarenhet av att ge support och stöd muntligt och skriftligt
- har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, muntligt och skriftligt


Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet av elektroniska formulär och blankettkonstruktion samt webbpublicering. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning är meriterande. Dessutom är det meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska. Vi ser gärna att du har kunskap inom kulturområdet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som

- är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
- kan ta stort eget ansvar, har förmåga till självständighet och initiativförmåga och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter
- är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
- är bra på att kommunicera på ett tydligt sätt


Kulturrådet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Anställningen

Detta är en heltidstjänst som är tidsbegränsad till 30 juni 2022. Tillträde önskas så snart som möjligt.

Ytterligare upplysningar
Närmaste chef Magnus Boström, tel. 08-519 264 28.

Fackliga företrädare
Frågor kan skickas till Sacos gemensamma mejl: saco at kulturradet.se

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan och CV senast 2022-01-10.