Administratör för läkare till Perioperativ medicin och intensivvård

Vi erbjuder 

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16 000 medarbetare. I den nya organisationen är Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) en sjukhusövergripande funktion för patientcentrerad, högkvalitativ och innovativ vård, forskning och utbildning inom perioperativ medicin och intensivvård för vuxna patienter. Funktion PMI samlar alla sjukhusets resurser inom anestesi, operation, högspecialiserad smärta samt pre- och postoperativ verksamhet och omfattar cirka 1 500 medarbetare.  
 
PMI Stab är ett centralt ledningsstöd genom enheterna Strategisk planering och styrning samt Ledningskansliet och leds av PMIs Operativa chef. Till PMI Stab hör även sjukhuscentralt stabs stöd som HR, controller samt kommunikation. Sedan 1 januari 2018 är PMI Stab även hemvist för Regionalt Donationscentrum, en landstingsövergripande organisation under uppbyggnad.  
 
Vi söker en administratör med fokus på schema/löneadministration. Ledningskansliet är en funktionsövergripande administrativ enhet med 11 tjänster, som arbetar med IT/webbsamordning, schemaplaneringsadministration samt schema/löneadministration. 
 
Hos oss får du en stimulerande arbetsmiljö där du har goda möjligheter att sätta din egen prägel på arbetet. Vi uppskattar och uppmuntrar nya arbetssätt och idéer för att kontinuerligt driva och arbeta med förbättringar. Du får en mycket viktig och central roll inom Ledningskansliet vilket innebär att du gärna får vara lite av ett socialt proffs. 
 
Om tjänsten 
Som administratör på Ledningskansliet ingår du i en grupp fördelad på Huddinge och Solna. Gruppens uppdrag är att stödja chefer och medarbetare inom verksamheten. Du kommer att bidra med administrativa insatser inom bland annat personal- och lönesystem, fakturahantering, beställningar, inköp och viss posthantering. Arbetet som administratör är omväxlande och arbetsuppgifterna varierar från enkla rutinartade arbetsuppgifter till mer tidskrävande och undersökande frågor som är både process- och uppdragsstyrda.  
 
Som Administratör arbetar du dagligen med rapportering i schema/lönesystemet Heroma gällande till exempel utbildningar, frånvaro och konteringar av läkares arbetstid och forskningstid. Du hanterar fakturor i fakturasystemet Raindance. Du ansvarar för tidsadministreringen av funktionens läkare.  
 
Vidare arbetar du med andra uppgifter inom funktionen och det finns stora möjligheter att utvecklas inom exempelvis schemaläggningssystem som är ett av de viktigaste verktygen vi har för att planera vår verksamhet.  
 
Ledningskansliet ska under 2018 utveckla sitt uppdrag och du kommer vara med och utveckla enhetens arbetssätt och processer. Du arbetar dagligen tillsammans med PMIs schemaläggare och övriga administratörer. Du rapporterar till enhetschefen för Ledningskansliet, PMI Stab. Din huvudsakliga arbetsplats är Solna. 
 
Vi söker 
Vi söker dig som är en problemlösare, har lätt för att samarbeta och även är trygg med att arbeta självständigt. Du har en vilja att lära och dela med dig av din kompetens samt är van att interagera med många olika yrkeskategorier. Som person är du stresstålig, strukturerad, tydlig, noggrann och har stor ansvarskänsla. 
 
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. 
 
Kvalifikationer 
God datorvana samt goda kunskaper i Office 365 inklusive Excel och intresse av att arbeta i olika IT-system. Arbetet kräver förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och ställer höga krav på att kunna hantera flera frågor parallellt. Erfarenhet av Heroma är meriterande. 
 
Rekrytering pågår fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdag.  
 
Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården. 
 
Varmt välkommen att ansöka!