Administratör för långsiktigt konsultuppdrag

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. Företaget har funnits i Sverige sedan 1893 och har idag strax över 4000 medarbetare på ett 40-tal orter. Här får du möjlighet att arbeta på ett stort bolag i tillväxt, som dessutom är en uppskattad uppdragsgivare för flera av våra nuvarande konsulter.

Rollen och uppdraget

Det här konsultuppdraget är på heltid, med start omgående och kommer att pågå minst till årsskiftet, men det finns mycket goda möjligheter till förlängning därefter. Det finns möjlighet att till viss del arbeta på distans. Rollen är placerad på det moderna och fräscha huvudkontoret i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia men även Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt i vårsolen.

I tjänsten ingår att du har många interna kontakter men också en del externa. Kontakterna sker via telefon, Teams och mail och är främst på engelska. Du kommer också att jobba i många olika system. 

Arbetsuppgifter

• Registrera inköpsadministration
• Orderrelaterad support
• Order-/leveransbevakning
• Godsmottag/Service entry sheet
• Vidarebefordra fakturor
• Arbete i funktionsbrevlåda
• Skapa och underhålla kund- respektive leverantörsdata

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Detta är dock inget krav, utan vi värdesätter främst personliga egenskaper.

Dina personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har mycket god förmåga att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och trygghet. Du behöver även vara prestigelös och tycka om att ge människor omkring dig god service. Vi önskar även att du inte är främmande med att hantera kontakter i en global miljö och att kunna arbeta med parallella administrativa uppgifter ser du som kul! 

Vidare söker vi som har:

• Har förmåga att arbeta självständigt och i grupp på ett målinriktat och resultatinriktat sätt
• Har god initiativförmåga och självgående
• Har god samarbetsförmåga
• Har god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska
• Har språkkunskaper i finska och/eller litauiska är meriterande, men inget krav

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt! 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.