Administratör för lärartillsättningar

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH söker en administratör som kommer att ansvara för att genomföra processen för tillsättning av lärare till KTH:s skolor.

Anställningen är placerad på personalavdelningen som i dagsläget består av ca 50 medarbetare.

Som administratör för lärartillsättningar kommer du att tillhöra gruppen för arbetsrätt, arbetsmiljö och lärartillsättningar som består av 17 medarbetare, varav sju medarbetare arbetar med lärartillsättningar. Anställningen är ett vikariat på 24 månader med tillträde omgående. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att:

- Driva tillsättningsärenden inom rekryterings- och befordringsprocesserna på ett självständigt sätt. I detta ingår det bl.a. att säkerställa att regelverk följs, granska anställningsprofiler och utarbeta annonsunderlag, granska ansökningar, bereda beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ.
- Bereda möten och rekryteringskommittéer, vara mötessekreterare och skriva protokoll, samt boka resor åt kandidaterna, genomföra referenstagning.
- Delta i utvecklingsarbete och andra förekommande arbetsuppgifter inom lärartillsättningar och vid personalavdelningen.
- Bereda och föredra olika ärenden avseende läraranställningar.

 

Rollen innebär många kontaktytor med sökande, sakkunniga och andra intressenter, samt löpande samarbete med KTH:s ledning, berörda beslutsinstanser såsom anställningsnämnden och rekryteringsnämnder samt med KTH:s interna skolorganisation. Arbetet sker på både svenska och engelska.

Du erbjuds en bred och ansvarsfull roll där du får möjligheten att fördjupa dina kunskaper inom administration, handläggning och regelverk inom statlig förvaltning. På personalavdelningen arbetar kollegor med hög kompetens och inför ställningstaganden stämmer man gärna av med varandra och delar med sig av sina kunskaper. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Examen från högskoleutbildning med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning och examen som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
- Mycket god administrativ förmåga.
- God vana av att arbeta i olika systemstöd.
- God kommunikationsvana och förmåga, i såväl tal som skrift, på både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig/statlig förvaltning, gärna universitet och högskola.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Som person är du strukturerad och tar stort ansvar för ditt arbete. Vi ser även att du är noggrann, har en god samarbetsförmåga och en hög personlig mognad. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal i upp till 24 mån, dock längst t.o.m. 2023-09-30, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.