Administratör för Lund och Näsvikens skolor

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar!
Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Nu söker Lärandeförvaltningen en administratör till Lunds skola i Forsa samt Näsvikens skola.

Båda skolorna är F-6 skolor med drygt 350 elever tillsammans. Det finns fritidshem inrymd i verksamheterna.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett roligt och varierande jobb där du har en central och viktig roll som administratör på Lunds och Näsvikens skolor i Hudiksvalls kommun? Som administratör har du kontakt med skolledning, arbetslag, elever och vårdnadshavare i olika ärenden och spelar en viktig roll för service och bemötande, både internt och externt.

Som administratör hos oss hanterar du bland annat:
• elev- och betygregistrering
• fakturor
• anställningsunderlag för anställda på skolan

Andra övriga administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten också. Du är ett viktigt stöd för skolans rektor där du hjälper till med beslutsunderlag, kallelser, protokollskrivning, information, uppföljningar, statistik och annat som hör till myndighetsutövande.

Du kommer ingå i ett nätverk tillsammans med de andra administratörerna i grundskolan i Hudiksvalls kommun. Tjänsten innebär att du har ansvar för administrationen för både Lunds skola och Näsvikens skola.

KVALIFIKATIONER
För att passa och trivas i rollen som administratör hos oss ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbete. Att du är serviceinriktad, flexibel och stresstålig då man som administratör har en högre arbetsbelastning vid terminens start och slut bland annat.

Vi ser att du är
• organiserad
• strukturerad
• kan prioritera

Ett krav för den här tjänsten är att du har goda IT-kunskaper och vi ser gärna att du har arbetat i programmen:
• Skolplatsen
• Unikum
• Skola24schema
• Heroma
• Raindance (ekonomiprogram)

Du behöver ha förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.
Det är meriterande om du har kunskaper om GDPR, skollagen, kommunallagen och arkiveringslagen.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se.