Administratör för Produktionsgrupp på Marinstaben Muskö

Teknik- och Vidmakthållandekontor, TVK Marin, är en sektion i Marinstabens Stödavdelning som är grupperad på Muskö och i Karlskrona. TVK Marins huvudsyfte är att stödja försvarsgrenschefen med uniform hantering av den del av Försvarsmaktens materiel som delegerats till Marinstaben att hantera. TVK Marin ska stödja ansvariga chefer med att skapa förutsättningar för att materielen finns tillgänglig och systemvärdig till beslutad nivå.

TVK Marin håller på att utvecklas och växa både gällande personal och uppgifter.

 

Som administratör för Produktionsgruppen på Muskö ska du:


• Biträda med lottning av inkommande post och ärenden, lottning av avvikelser inom produktionsgruppen
• Betjäna och stödja sektionen med PRIO och VIDAR (interna system), sammanställa rapporter från underställda förband, upprätta/uppdatera sektionens ärende-, uppgifts- och larmlista, upprättande av mötesprotokoll, orienteringar, order anvisningar, rapporter, sammanställning, prognoser och tablåer
• Sammanställa och samordna egen sektions kalender mot övriga sektioner samt avdelningen
• Biträda med expeditionsarbetet samt ett generellt administrativt stöd
• Samverka med övriga administratörer på Marinstaben
• Samverka med administratörer generellt för externa leverantörer
• Övriga administrativa uppgifter

Arbetet innebär ett nära samarbete med TVK Produktionschef, SUA handläggare, handläggare för avtal och med TVKs ledningsgrupp samt övriga i TVK Marin.

Krav. 

Kunskap om LOU/LUFS

Erfarenhet av arbete med avtalsframtagning-/tecknande
God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excell, Powerpoint, Outlook)

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
B-körkort

 

Meriterande
Erfarenhet av statlig myndighet
Kunskap om marina system och materiel
Hantera inom Försvarsmakten förekommande stödsystem 

 

Personliga egenskaper
Arbetet kräver att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

 

Övrigt
Befattningen är civil/militär (OR eller OF). Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en 6-månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Befattningen är placerad på Muskö. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Sund (C TVK) 076-649 25 79 eller Åsa Ringius (Stf C TVK) 070-542 96 87

Välkommen med din ansökan senast 2022-07-08p som ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för denna tjänst.

Fackliga representanter
SACO-S Camilla Robertsson, OFR/S Björn Engren, OFR/O Erik Tollin, SEKO Anders Rydberg, Thomas Klasson. Samtliga nås via FM växeln; 0455-85000


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.