Administratör för Samhällsbyggnad

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här leder framåtanda till framgångar. Nu utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att vara 15 000 stolta göingar.

I Östra Göinge arbetar vi med ständiga förbättringar. Varje dag försöker vi att vara lite smartare, lite effektivare och lite bättre än vi var igår. Vår ledningsfilosofi kallar vi för Göingemodellen. Den bygger på vår vision, vår organisation, vår värdegrund och vårt arbetssätt, som präglas av tillitsstyrning med fokus på resultat.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som Administratör på samhällsbyggnadsavdelningen arbetar du med framför allt med att vara administrativt stöd för miljö- och bygglovsverksamheten samt avdelningen som helhet. I rollen som administratör ingår kundkontakter och kommunikation kring miljö- och bygglovsärenden. Du är en länk mellan verksamheterna och kommunens kundtjänst. Här ingår service till allmänheten via telefon, e-post och besök.

Du ansvarar för delar på hemsida som rör samhällsbyggnad, blanketter och e-tjänster och handläggning av enklare miljö- och bygglovsärenden, men du är även backup för byggnadsinspektör vid behov.

Som Administratör har du daglig kontakt med markägare, företag, medborgare och representanter för andra avdelningar på kommunen. Du arbetar strukturerat och är van vid att koordinera, administrera och dokumentera dina uppgifter. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

KVALIFIKATIONER
För att kvalificera för tjänsten som administratör behöver du ha minst gymnasieutbildning.

Meriterande är fortsatta högskolestudier inom administration, offentlig förvaltning, miljö- eller byggområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
Meriterande är även om du har arbetat med likande arbetsuppgifter, har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, samt kunskap inom plan- och bygglagen och inom miljöområdet.

Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet (Word och Excel). Goda IT-kunskaper i övrigt är meriterande.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas med arbetet som administratör krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och att du trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du är ordningsam, noggrann och kan arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning.

Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegors behov och vill ge god service till alla medborgare. Du drivs av utveckling och har idéer som bidrar till vår administrativa utveckling. För att trivas i rollen behöver du vara självgående och ha lätt för att samarbeta med andra. Du tänker digitalt först och vill vara med på vår utvecklingsresa.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.