Administratör för schema och bemanning till Postop/dagkirurgi USÖ

Verksamhetsområde anestesi och intensivvård söker en administratör med ansvar för schema och bemanning till Postop/dagkirurgi, Universitetssjukhuset Örebro.

Verksamhetsområde anestesi- och intensivvård bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop och dagkirurgi) samt en neurointermediär avdelning. Vid Karlskoga lasarett finns en anestesiavdelning, intensivvårdsavdelning och en postoperativ enhet.
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Administratör för schema och bemanning till Postop/dagkirurgi USÖ

Arbetsuppgifter

På ANIVA-kliniken på USÖ finns två postoperativa/dagkirurgiska enheter med totalt ca 70 schemalagda medarbetare . Schemaläggning sker för närvarande i TESSA, ett personalsystem som är kopplat till Heroma och löneenheten. Samtliga medarbetare lägger sitt schema efter bestämda ramar där verksamhetens behov är det som ytterst styr. Arbetet som schemasamordnare innebär bl. a att:
-Skapa schemaärenden
-Justera och fastställa scheman tillsammans med schemagrupperna på respektive enhet, så rätt kompetens finns i tjänst dygnets alla timmar.
-På daglig basis se över bemanning och ersätta korttidsfrånvaro i samråd med enhetschef.
-Sköta registrering och korrigering i schemasystem, dvs TESSA och Heroma.
-Sköta planering av storhelgpass samt extrapass
-Ansvara för semesterplanering och godkänna semestrar efter avstämning med enhetschefer.
Det här är ett nytt uppdrag där du tillsammans med oss hittar former och uppgifter som förbättrar schemaläggning och bemanning.
Vi söker nu dig som trivs med eget ansvar, har blick för schemaläggning, ser lösningar och inte räds att ta beslut. Du ska ha ordningssinne och lätt att kommunicera, med chefer och personal. Arbetet kräver en person med tydlighet, engagemang och god samarbetsförmåga. Du kommer att ha ett nära samarbete med de personalkategorier samt enhetschefer som ingår i schemaläggningen. Om du gillar att vara spindeln i nätet i en fartfylld bransch är det här en uppgift för dig.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Minst gymnasiekompetens med kunskap i Excel. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Förståelse för sjukvård är ett plus men inte ett krav. Vi ser gärna att du arbetet med Heroma och schemaläggning tidigare. Vi sätter stor vikt vid personlighet då förmågan att kommunicera och organisera är avgörande för det här uppdraget.

Ansökan

Intervjuer sker fortlöpande.
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig