Administratör för strategiskt chefsstöd till Arbetsmiljöverket

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Dnr 2020/067321
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en administratör till inspektionsavdelningen, region öst, Solna som ska arbeta med strategiskt chefsstöd. Som administratör arbetar du tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare.

Ditt nya arbete
Som administratör kommer du att arbeta med strategiskt chefsstöd till regionledningen. Detta innebär bland annat att bistå regionens chefer i planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi, bistå cheferna i arbetet med kompetensförsörjningsplanen och bereda ärenden åt regionchef och regionchefens ledningsgrupp. Du kommer även ta fram statistik och underlag till ledningsgruppen, skriva underlag för delegationsbeslut, planera och delta i kompetensutvecklingsinsatser och att boka och förbereda möten efter uppdrag från regionens chefer.

Arbetet innehåller vissa ekonomiadministrativa arbetsmoment - som granskning av leverantörsfakturor, att agera backup vid beställningar åt regionen vara administrativt stöd i regional samverkansgrupp och vara enhetens kontaktperson för lokalfrågor.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• Minst tre års gymnasie- eller komvuxutbildning med inriktning mot administration och ekonomi
• Minst tre års erfarenhet av administrativ myndighetsutövning under de senaste 10 åren
• Mycket goda IT-kunskaper och särskilt goda kunskaper och erfarenheter av att arbeta i Excel och Word
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska språket
• Erfarenhet av budget- och prognosarbete
• Erfarenhet av digitala arbetssätt


För att lyckas i uppdraget måste du vara strukturerad och noggrann. Du behöver även vara serviceinriktad, ha en hög samarbetsförmåga och ett lösningsinriktat arbetssätt.
I rollen krävs det att du är initiativtagande och självständigt kan ta reda på information som behövs för att utföra arbetsuppgiften.


Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.


Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av systemen Unit4/Agresso, Primula, Stratsys


Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad på Svetsarvägen 12 i Solna. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.


Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Som medarbetare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till helheten genom att visa engagemang och hänsyn i samarbetet med andra. Du agerar efter våra värdeord trovärdig, kommunikativ och offensiv samt att du har ett likabehandlingsperspektiv i din vardag. Tillsammans ska vi lyckas nå våra verksamhetsmål, bidra till en hälsosam arbetsmiljö och verka för en lärande arbetsplats.

Om du har frågor
Kontakta oss på telefon 010-730 90 00.
Frågor om anställningen besvaras av rekryterande chef Anette Wendel, tel: 010-730 9257. Fackliga kontaktpersoner är för SACO Lena Bergström-Eriksson, tel: 010-730 9255, för ST Marita Jonsson, tel: 010-730 9679 och för SEKO Jenny Bengtsson, tel: 010-730 9471.

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverket och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Välkommen med din ansökan senast den 17 december 2020
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Inspektionsavdelningens huvudsakliga uppgift är att svara för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen. Våra arbetsmiljöinspektörer genomför inspektioner, utreder olycksfall och utför mätningar utifrån arbetsmiljölagens och aktuella föreskrifters krav. Vi arbetar förebyggande via informationsinsatser och samverkar med andra myndigheter. Avdelningen för inspektion består av fem regioner: nord, mitt, öst, väst och syd och består av cirka 350 medarbetare.