Administratör för uppdrag på statlig myndighet

Beskrivning:

Kornboden söker nu en administratör för ett konsultuppdrag på en statlig myndighet i Stockholm.
Uppdraget förväntas starta omgående och kommer pågå under ett år.

Som administratör på det här uppdraget kommer du huvudsakligen att arbeta med:


• registrera ärenden och handlingar
• avsluta och arkivera ärenden
• svara på interna frågor kring diarieföring
• hantering av akter och arkiverade handlingar
• svara på externa frågor kring myndighetens allmänna handlingar

Dessutom ingår andra administrativa sysslor som exempelvis planera inför att nyanställda börjar, sammanställningar av dokument samt i övrigt samverka med andra administratörer och stötta upp där det behövs.

För att trivas på det här uppdraget tror vi att du är en noggrann person med ett effektivt arbetssätt. Du är serviceinriktad och trivs med både interna och externa kontakter. Vi tror att det är viktigt att man som person är prestigelös och beredd på att stötta sina kollegor och att man har ett lösningsorienterad inställning samt inte rädd för att ta initiativ.

 

Kvalifikationer:

Till den här tjänsten söker vi dig som har:


• gymnasieutbildning- exempelvis administrativ eller ekonomisk inriktning
• minst 1 års arbetslivserfarenhet inom liknande arbete
• goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
• goda kunskaper i Officepaketet

Har du erfarenhet av statligt arbete, erfarenhet av ärendehantering/diarieföring, kunskap om offentlighet/sekretess och /eller systemet W3D3 är det mycket meriterande. 

Anställningsform:
Visstid

 

Sysselsättningsgrad:
Heltid

 

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

 

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag via vår hemsida www.kornboden.se

Vi tar inte emot ansökningar via e-post

 

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad  och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

 




Sökord: administration, administratör, W3D3, diarieföring, ärendehantering, statlig myndighet, Stockholm.