Administratör för uppdrag till statlig myndighet i Karlskrona!

Om tjänsten
För uppdrag till statlig myndighet i Karlskrona söker vi nu en administratör med erfarenhet av diarieföring. Uppdraget är med start 1 september och pågår till årsskiftet med chans till förlängning ett år framåt. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget avser arbete i myndighetens registratur och arkiv. Arbetet innebär i huvudsak registrering av ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina. Utöver det ingår arbete med insortering i och arkivet samt säkerställa kvalitetssäkring.

Du kommer att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren.

Arbetet är förlagt på myndighetens kontor i Karlskrona med arbetstider måndag till fredag under kontorstider.


Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla kraven:

- Väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren
- Erfarenhet från liknande uppdrag
- God förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till utveckling av aktiviteter
- Hög servicenivå och ansvarstagande för uppdragets genomförande enligt överenskommelse med den statliga myndigheten
- Hög integritet vid utförande av arbetsuppgifter för den statliga myndigheten
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift
- Mycket god samarbetsförmåga

Erfarenhet av arbete i arkiv i visual är meriterande.


Varmt välkommen in med din ansökan!