Administratör för uppdrag till statlig myndighet i Malmö!

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör med tidigare erfarenhet från att arbeta administrativt till ett uppdrag åt en statlig myndighet i Malmö. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administratör kommer administrativt stötta en enhet inom myndigheten samt enhetschefen.

Några av de arbetsuppgifter rollen innebär är:
- Boka möten och lokaler, både interna och externa
- Skicka kallelser och följa upp svar så att svar och anmälningar inkommer från deltagarna.
- Sammanställa material inför möten.
- Skriva minnesanteckningar och föra protokoll vid möten.
- Mata in uppgifter i myndighetens system för resenärsinformation.
- Arbetet innebär även att ha kontakt med externa aktörer.

Arbetet är på 100% under kontorstider måndag till fredag, du kommer att arbeta från myndighetens kontor i Malmö.


Vem är du?
Du har en avslutad gymnasialutbildning med inriktning på administration, ekonomi eller kommunikation samt minst 1 års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter som ovan skrivet. Du har också goda datorkunskaper och hanterar Officepaketet utan svårigheter.

Som person är du noggrann, strukturerad, lyhörd och har lätt för samarbete med andra.

Du talar och skriver svenska obehindrat.

Varmt välkommen in med din ansökan!