Administratör för utbildningar och verksamhet på ESI (vikariat)

Eric Sahlström Institutet (ESI) har till uppgift att främja folkmusik, folkdans och folksång. Institutet bedriver rikstäckande utbildningsverksamhet under tillsyn av Myndigheten för yrkeshögskolan och ett nationellt genrefrämjande utvecklingsarbete inom folkmusik- och folkdansområdet med stöd från Kulturrådet, Landstinget i Uppsala län och Tierps kommun. Verksamheten lägger särskild vikt vid nyckelharpans utveckling. Vi verkar för att utveckla genren, stärka de redan aktiva samt synliggöra genren och dess kvaliteter för den allmänhet som inte redan är bekant med den. Vi finns i Tobo, men verkar även regionalt, nationellt och internationellt.

ARBETSBESKRIVNING:
Som administratör arbetar du nära verksamheten och ansvarar för att administrera utbildningar och verksamhet vid institutet. I arbetet har du dagliga och täta kontakter med kursdeltagare, lärare, och andra anställda och är en värdefull del i arbetet med att stötta kärnverksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att ta emot anmälningar, boka boende, skriva intyg, ta fram fakturaunderlag och offerter samt sköta administration gentemot exempelvis Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN och studieförbund. Kommunikation med berörda parter sker via telefon, mail, webb och på plats på ESI. Arbete på kvällar och helger kan förekomma, likaså arbete kring andra evenemang som konserter och seminarier. Det medför att arbetsuppgifterna varierar och täcker ett brett spektrum. Andra förekommande arbetsuppgifter på institutet kan tillkomma.

EGENSKAPER:
Förmåga att skapa goda relationer och förtroende.
God förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt, i såväl svenska som engelska.
Förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.
Datorvana är en självklarhet och goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel.
Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet av arbete på skola, bildningsförbund eller annan kulturinriktad arbetsplats.
Du arbetar målinriktat utifrån ett helhetsperspektiv, är noggrann, flexibel och lösningsorienterad samt har hög service- och ansvarskänsla.
Du är kommunikativ, prestigelös och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


TJÄNSTGÖRINGSORT:
Tobo

ANSTÄLLNINGSFORM:
Vikariat under ordinarie befattningshavares frånvaro dock längst t o m 31 december 2020. Eventuell möjlighet till förlängning.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR:
Sysselsättningsgrad 50–75 %. Vi förväntar oss att du kan vara närvarande under vissa av institutets evenemang. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

TILLTRÄDE:
Tillträde omgående.

LÖN:
Fast månadslön. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

MERITERANDE:
Erfarenhet av arbete på skola, bildningsförbund eller annan kulturinriktad arbetsplats. Kunskap och intresse om folkmusik, -dans, -sång.

ANSÖKAN:
Välkommen med din ansökan innehållande CV, personligt brev och referenser till hadrian.prett@esitobo.org
Intervjuer sker löpande.

MER INFORMATION:
Kontakta Hadrian Prett VD, 0295-342 93 eller hadrian.prett@esitobo.org


#jobbjustnu