Administratör för Yrkeshögskolan på Campus i Varberg

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten ingår i enheten för Yrkeshögskolan som består av utbildningsledare, utvecklingsledare, biträdande rektor och rektor.
I rollen som administratör för yrkeshögskolan har du ansvaret för större delen av den administration som krävs för yrkeshögskolans olika utbildningar, så som betygshantering, studerandelistor, kursregistrering, CSN-registrering, registrering av uppgifter hos MYH mm. Du samverkar med utbildningsledare och rektorer och är delaktig i utvecklingsarbetet kopplat till administrationen för utbildningarna.
I tjänsten ingår även tentamensadministration med huvudansvar för yrkeshögskolans samt delaktighet i högskolornas tentamensadministration. Ansvaret omfattar samordning av tentamensvakter, bokning av lokaler etc. Du är även en del i arbetslaget för studentservice där arbete i studentexpeditionen ingår.

Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.

KVALIFIKATIONER
Du är intresserad av det livslånga lärandet. Du är lösningsfokuserad, strukturerad och har mycket god organisationsförmåga. Du vill arbeta för en god kvalitet i verksamheten och är intresserad av utveckling och förnyelse. Du kan arbeta självständigt och i arbetslag och ser arbetslaget som en resurs.
Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och behov.
Uppdraget kräver hög social kompetens, personlig lämplighet, administrativ förmåga och god digital mognad. Du bör vara drivande och positiv till fortlöpande utveckling av vår verksamhet i nära samarbete med dina kollegor.
Du har förmåga att se helheten och samtidigt ta ansvar för detaljer. Du har god kommunikativ kompetens på svenska i både tal och skrift. Du har relevant högskoleutbildning för tjänsten. Arbetslivserfarenhet från yrkeshögskoleadministration är meriterande.

ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!