Administratör förskola

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Nu söker vi en skoladministratör till Åre kommuns förskolor. För närvarande finns det 16 förskolor i Åre kommun och arbete pågår med att bygga och starta upp nya förskolor då vi har stor inflyttning.

ARBETSUPPGIFTER
Huvuduppdraget är att bistå förskolans rektorer i administrativa uppgifter tillsammans med ytterligare en administratör.
Arbetet är mycket flexibelt, varierande och innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• personal- och lönerapportering

• göra direktupphandlingar samt beställningar

• bistå rektorer med underlag vid budgetarbete

• dokumentationsarbete ex protokollskrivning, sammanställa underlag

• vikariebeställning via Bemanningsenheten

• schemaadministratör och bistå förskolorna med schemaläggning

• statistik

• bistå verksamheten i personalfrågor

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration.
Vi vill att du har god datorvana med goda kunskaper i Office 365. Det är meriterande om du arbetat i Agresso, Visma, IST-förskola samt Time Care.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper där vi söker dig som är kommunikativ, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla.
Det kräver att du är flexibel, välorganiserad och har en god förmåga att strukturera arbetet, är noggrann och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Som person bidrar du till ett positivt arbetsklimat och har förmågan att skapa goda relationer.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.