Administratör förskola Markaryd

Markaryds kommun är en naturnära och välskött, småländsk gränsbygd, här växer och utvecklas människor och företag i en kreativ och hållbar miljö.
Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för alla medborgare, besökare och näringsidkare i vår kommun. Samverkan med den ideella sektorn och näringslivet är således en viktig del av vårt utvecklingsarbete.
Som arbetsgivare vill vi se och ta vara på möjligheter. Det skapar potential att bygga och utveckla kommunen tillsammans, för det är just tillsammans som vi gör varandra bättre. Engagemang, tillit, tillsammans – det är vår värdegrund och den tar vi på stort allvar. Hos oss finner du kompetenta och engagerade kollegor och chefer. Som vår medarbetare tror vi på dig, stöttar dig i ditt uppdrag och välkomnar dig att bli en del av en positiv gemenskap.


Förskolan Markaryd söker en erfaren och kvalificerad administratör.
Som administratör i skola och förskola arbetar du nära rektorer i både strategiska och operativta uppgifter. Du är en nyckelperson i vår verksamhet.

Vi söker nu dig, en engagerad administratör till vår förskola som delar vår ambition att ligga i framkant och som deltar i det gemensamma arbetet för att skapa bästa möjliga möte för lärande. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet på förskolan i Markaryd i nära samarbete med rektor och personal.

Ditt nya jobb
I dina arbetsuppgifter som administratör har du en central roll i verksamheten. Du möter föräldrar, ledning och övrig personal och servar dem på olika sätt.

Arbetet som administratör innebär i första hand att avlasta rektorer med administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration, fakturahantering, inköp, viss del vikarietillsättning samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta i digitala miljöer som är kopplade till skolans/förskolans administration och verksamhet såsom: IST- Extens, Raindance och andra system kopplade till personaladministration, budgetarbete och ekonomi.

Vilka är vi?
Hos oss möter du kompetenta kollegor och engagerade chefer. Du kommer att ingå i ett administrativt team med erfarna administratörer.

Som medarbetare hos oss kommer du möta en positiv och välkomnande stämning. Vi kommer att tro på dig, stötta dig i ditt uppdrag och ha kul när vi tillsammans utvecklar verksamheten vidare. Vi behöver din kompetens, erfarenhet och energi i arbetet!

Vem är du?
Vi söker dig som är flexibel, engagerad, självgående och har förmågan att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten. Du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Som person måste du vara noggrann men ändå hålla farten uppe och trivas att arbeta i en verksamhet under ständig förändring. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad med ett prestigelöst fokus. Du har stor förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.

Du leverera i tid och har hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer. Det förväntas att du är strukturerad, analytisk och arbetar målinriktat samt har en positiv skol- och elev/barnsyn.

Dina kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning eller en administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program.
Vi ser att du har erfarenhet av fakturahantering, kontering och bokföring och att du självständigt kan följa upp flöden. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat som administratör inom skola eller förskola samt med ekonomiadministration. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Placering är på förskola i Markaryds kommun och tjänsten kan även delas upp i två 50% tjänster där ansvaret delas för respektive förskolan.

Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, eller enligt önskemål. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 2022-12-30. Intervjuer kan komma att ske innan sista ansökan har passerat.