Administratör förskola/fritidshem, Administrativa enheten Utbildningskontor

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Administrativa enheten på utbildningskontoret består av tolv medarbetare med en bredd av kompetenser. Arbetsgruppen har ett bra klimat, är samarbetsinriktad och arbetar nära kontorsledningsgruppen. Enhetens uppgift är att stödja och samordna hemkommunansvaret, huvudmannaskapet och nämndprocessen. Enheten har mycket kontakter både externt och internt i organisationen.

Enheten söker nu en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med förskole- och fritidshemsplaceringar. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om två och ni har tillsammans hand om placeringarna i Strängnäs kommun. Detta innebär placering och registrering av förskole- och fritidshemsbarn, hanteringen av föräldraavgifter, avgiftskontroller samt systemadministratör för IST-administration. I arbetet ingår också att via telefon och mejl vara behjälplig gällande regler och rutiner mot föräldrar och personal vilket kräver en hög servicekänsla och tydlig kommunikation.

I arbetet ingår även att följa upp regler och riktlinjer i förskola och fritidshem samt se till att uppgifterna på webben är riktiga. Även vara behjälplig med arbetsuppgifter som förekommer på administrativa enheten och delta i arbetet med att utveckla och effektivisera verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har administrativ och- eller ekonomisk utbildning på gymnasienivå
• har några års arbetslivserfarenhet av administration
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• kan hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter
• har god datavana lätt att lära sig datorsystem.

Du som person:
• är strukturerad, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och är proaktiv
• är noggrann och flexibel, vill vara med och utveckla
• samarbetar bra med andra personer och kommunicerar på ett tydligt sätt.

Det är meriterande om du:
• har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i kommun eller annan offentlig sektor
• har kunskap och vana att hantera statistik då det är en viktig del i tjänsten
• hanterar engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi värdesätter ett professionellt förhållningssätt och att vi gemensamt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi vill att du delar kommunens värdegrund om utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.