Administratör förskola/skola, Öregrund

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

För oss är det viktigt att du trivs och utvecklas i ditt jobb. Därför kommer du att ingå i ett nätverk för kollegialt lärande och information där alla administratörer från våra förskolor och skolor i kommunen träffas regelbundet. Du kommer också ha ett nära samarbete med dina rektorer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss har du en viktig roll. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom vår verksamhet. I ditt jobb stöttar du både lärare och rektor, samt besvarar frågor från vårdnadshavare och elever. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat elevhantering (såsom in- och utskrivning, betyg och nationella prov) samt personaladministration, inköp, ekonomiska redovisningar och skolskjutsar. Jobbet innebär mycket arbete i olika digitala system.

Vi som söker ytterligare en kollega jobbar inom Öregrund skolområde. Vi ansvarar för två förskolor, Skutan och Tärnan, med cirka 90 barn samt Öregrund skola, en F-6 skola med cirka 160 elever. Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för våra barns utveckling och lärande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har genomgått administrativ gymnasieutbildning samt att du har erfarenhet av att jobba med administration. Du har god digital kompetens. Har du dessutom erfarenhet av att jobba i systemen Skola24, Unikum, Tieto, Raindance samt Löneanalys ser vi det som meriterande.

Som vår administratör behöver du ha förmåga att skapa goda relationer med vårdnadshavare och kollegor. Jobbet ställer även krav på att vara uppmärksam och tillmötesgående även i ett högt tempo och med många människor omkring dig, både stora som små. Du tar ansvar för din uppgift och förmår att driva ditt arbete framåt, även under nya eller förändrade omständigheter.

Vi hoppas få välkomna dig till vår skola!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar