Administratör förskolekontoret

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 53 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede med stora etableringar inom handel samt satsningar på ett maritimt centrum.



Beskrivning
Förskolekontoret är centralt beläget i Rådhusets lokaler i centrum av Uddevalla.

Inom förskoleverksamhetens administration arbetar 6 administratörer/handläggare samt en enhetschef. Enhetschefen har personalansvar för förskolekontorets administratörer och handläggare.

Arbetsuppgifter
Personaladministrativt arbete, kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, skapa underlag för anställningsbeslut, administrativt stöd till förskolechefer.
Registrera och placera barn inom förskole- och fritidsverksamhet efter underlag från förskolechef i de administrativa programmen IST-Extens och Hypernet. Kontakt med vårdnadshavare och kommunala och fristående förskolechefer.

Kvalifikationer
Yrkeserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av IST-Extens är meriterande. Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete eller motsvarande. Datorvana, vana vid e-postprogram samt kunskaper i Word och excel är ett krav. God kommunikationsförmåga med vårdnadshavare.

Villkor
Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov. Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.




Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.