Administratör / förvaltningsassistent 100%

Vi i Storfors församling söker nu en administratör. Du kommer ingå i ett öppet och glatt arbetslag på 9 personer. Du är den som sköter den administrativa delen som är bred och med varierande arbetsuppgifter såsom pastorsexpeditionen, fakturahantering och kyrkogårdsadministrationen.
Arbetsuppgifter
På vår pastorsexpedition tar du emot bokningar av kyrkliga handlingar som dop, vigslar och begravningar samt bokar lokaler för uthyrning för tex dopkaffe, minnesstunder m.m. Du tar emot besök under pastorsexpeditionens öppettider och genom att svara i telefon är du något av vårt ”ansikte utåt” och du bidrar på så sätt till att ge en förtroendefull och positiv bild av Svenska kyrkan.
Förutom bokningar och administration av kyrkliga handlingar i kyrkobokföringssystemet kommer du även utföra en del ekonomisysslor såsom kollekthantering, fakturahantering, diarieföring.
Vi ser gärna att du har någon form av it-kompetens och har lätt för teknik och nya system så att du kan stötta och utbilda dina arbetskamrater i nya program som utvecklas hela tiden.
Det är också du som kommer att sköta kyrkogårdsadministrationen och behöver sätta dig in i begravningslagstiftningen. Det innebär att du administrerar gravboken med gravsättningar och gravrättsinnehavare. Du tar också hand om alla gravskötselavtal och ser till så att gravrättsinnehavaren får den skötseln som är beställd, genom ett teamarbete tillsammans med våra kyrkogårdsarbetare.
Då tjänsten har en stor bredd och varierande arbetsuppgifterna behöver du vara flexibel och stresstålig och kunna växla mellan olika arbetsuppgifterna med ett lugn.
Du som söker tjänsten:
har flera års arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter
är strukturerad och serviceinriktad
ska kunna ta egna initiativ och kunna driva ditt arbete framåt självständigt
har erfarenhet av diarieföring och arkivering
har erfarenhet av fakturahantering
har lätt för att lära dig nya system
har god kännedom i office-paketet



Det är meriterande om:
har kännedom om begravningslagstiftningen
it-kompetens
du redan idag har behörighet och erfarenhet av att arbeta i kyrkans interna system så som KBOK, Public 360, Aveny, FAS kyrkogård mfl.



Vi ser fram emot din ansökan i form av CV och personligt brev som du mailar till vår kyrkoherde. Ämnesraden märker du med "Administratör".