Administratör, FoU Socialtjänst, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

FoU Socialtjänst jobbar med att stötta kommunerna i Västerbotten i frågor kring en kunskapsbaserad socialtjänst och jobbar också med praktiknära forskning. Vi har utvecklingsledare inom olika sakområden där socialtjänsten verkar. Vi är angelägna om att våra insatser utgår från behov som finns ute i kommunerna och har många kontakter mot socialtjänsten på olika nivåer. Vår enhet är starkt involverad i samverkan mellan Region Västerbotten och kommunerna i många delar. Enheten är organisatoriskt placerad vid Region Västerbottens ledningsstab, och placeringsort är Umeå.

Vi söker nu en administratör som ska stödja FoU-enheten i framför allt administrativa uppgifter. Men du kommer även att vara ett stöd i de aktiviteter som sker inom olika projekt, uppdrag och ha ett eget ansvar att samordna olika uppgifter inom enheten. Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom regionen och mot länets 15 kommuner.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. I din roll om administrativt stöd till FoU Socialtjänst bidrar du genom att medverka till att hela enhetens arbete blir skarpare och mer träffsäkert. Arbetet är självständigt och inkluderar kontakter såväl internt som externt.

Under 2022 lanseras ett helt nytt utbildningskoncept inom socialtjänsten som kallas Yrkesresan, där FoU Socialtjänst ansvarar för att samordna och administrera utbildningstillfällen för hela Västerbotten. Kring detta kommer du att ha en nyckelroll, dels kring det praktiska runt anordnandet av utbildningstillfällen, dels administrativa uppgifter kopplade till en helt ny nationell lärplattform.

Inom enheten bereds ansökningar till statsbidrag, du kommer att hantera ansökningar och vara delaktig i att göra sammanfattningar, sammanställningar och ta nödvändiga kontakter kopplade till olika ansökningar. Du kommer att ha många kontakter med personer som berörs av aktiviteterna som FoU Socialtjänst på olika sätt medverkar i. En viktig uppgift är också att hålla kontakt och känna till varje kommun och olika viktiga kontaktpersoner, samt kunna orientera dig i Region Västerbottens olika nivåer där samverkan sker mellan kommun och region.

Ditt uppdrag innebär också att stötta i olika löpande uppgifter inom enheten, som att hantera fakturor, sköta fakturering, och annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha kvalificerad administrationsutbildning eller högskoleutbildning som är bred, och vi ser gärna att du har utbildning inom socialt arbete eller omvårdnad.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en verksamhet som spänner över olika fält, gärna inom offentlig sektor eller att ha arbetat med administration inom projektorganisation.

Du måste ha mycket god it-vana, och vi ser gärna att du har erfarenhet av fakturering, personaladministration eller andra administrativa system, och du behöver ha god vana att växla mellan olika IT-system.

En fördel är om du har kunskap om förvaltningslagen och kommunallagen på någon nivå, samt kunskaper i socialtjänstlag, LSS och HSL. Erfarenhet i organisering och administrering av kurser och konferenser är meriterande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.