Administratör fritidsanläggningar

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Om tjänsten

Samhällsförvaltningen inom Härnösands kommun består av fem avdelningar som tillsammans ansvarar för en rad olika områden inom samhällsbyggandet. Stadsplanering, handläggning av bygglov, planering och drift av natur- och friluftsområden, tillsyn enligt olika lagstiftningar samt drift och utveckling av gator och parker är några av de frågor som vi ansvarar för. Vi jobbar tillsammans för att skapa ett hållbart samhälle idag och för kommande generationer.

Avdelningen för trafik och fritid ansvarar för kommunens samtliga fritidsanläggningar, friluftsanläggningar, fritidsgården, kollektivtrafik, skolskjuts och färdtjänst. Vi söker nu en administratör som kommer att vara en central roll när det gäller kontakter med kommunens föreningsliv. Du som söker är serviceinriktad, välorganiserad och tycker om att skapa struktur och lösa problem. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter

I första hand kommer du ansvara för och administrera vårt bokningssystem för samtliga fritidsanläggningar, vilket innebär daglig kontakt med föreningar och privatpersoner. Du kommer att hantera schemaläggning av anläggningars bokningsbara tider och arrangera årliga bokningsmöten med föreningar. I uppdraget ingår även att vara fakturamottagare för inkommande leverantörsfakturor, kundfakturering både internt och externt samt att hantera beställningar för våra anläggningar.

Andra administrativa uppgifter är bland annat att hålla föreningsregistret uppdaterat, informationsutskick, uppdatera länkar för tv-skärmar och webb. Du kommer också delta på avdelningens möten gällande APT, verksamhetsplanering och teambuildingaktiviteter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att självständigt ha arbetat med administrativa frågor. För att söka tjänsten behöver du ha en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenheter som kommunen anser är likvärdiga. Det är meriterande om du har erfarenhet från fakturering och andra administrativa arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom arbetet innebär många kontakter med företagare och allmänhet och vi vill hålla en hög servicenivå. Det är viktigt att du är tillmötesgående i ditt bemötande och är lugn och trygg i din personlighet. God samarbetsförmåga är en viktig egenskap eftersom vi arbetar nära varandra och du dessutom kommer ha kontakter med olika aktörer. Du kommer både arbeta självständigt och tillsammans med andra och du behöver därför vara självgående och flexibel för att lätt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter.

Att du är bra på att uttrycka dig i tal och skift på svenska samt har goda datorkunskaper i Office-paketet, särskilt gärna i Excel, är en förutsättning. 

Du måste också ha körkort. Vi har tillgång till miljöbilar och el-cyklar. 

Övrig information


Tjänsten som administratör är just nu förlagd till samhällsförvaltningens lokaler på Johannesbergsgatan, men kan senare eventuellt komma att flyttas till Högslätten Sportcentrum för att kunna möta föreningarna på ett bra sätt. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde 1 mars 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.