Administratör gärna Studie- Yrkesvägledare/SYV, 100%

Vi söker en administratör, gärna studie- yrkesvägledare, SYV, till en spännande arbetsplats i Åkarp/Lund.
Arbetsuppgifter
Som administratör, gärna studie- och yrkesvägledare kommer du ingå i vårt team där du har en central roll för Folkhögskolan Hvilans studerande/sökande, kollegor och samarbetspartners.
Administrativa arbetsuppgifter som antagning, studieplanering och studerandeadministration är en stor och central del av din vardag. Det ingår också delaktighet i receptionen, att hålla i informationstillfällen, och att upprätthålla kontakter/ansvar både inom och utanför vår verksamhet hos olika samarbetspartners, bland annat hos Arbetsförmedlingen. Du förväntas även ha ett löpande samarbete med olika professioner.
Samtal med studerande/sökande är en del av yrkesrollen för att underlätta till vidare studier eller inträde på arbetsmarknaden. Proaktivt arbete för att motverka utanförskap och främja ett livslångt lärande är viktigt. I uppdraget kan det också ingå viss undervisning och intern fortbildning för våra studerande och personal.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är duktig på administration, meriterande och gärna har studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande och erfarenhet av studievägledning eller annan relaterad yrkeserfarenhet. Då tjänsten innefattar mycket administrativt arbete krävs att du har erfarenhet från att arbeta i administrativa system. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom folkbildning samt har god kunskap om utbildningsområdet och arbetsmarknadsfrågor. Det är även meriterande om du är flerspråkig.
Som person har du ett serviceinriktat, relationsskapande och professionellt förhållningssätt där du sätter individen i fokus. Du har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på ett informativt och pedagogiskt sätt. Du har en förmåga att arbeta coachande och kan upprätthålla en positiv attityd i svåra situationer då du skiljer på sak och person. Du arbetar strukturerat och organiserat med god dokumentationsförmåga.
För att trivas här ska du vara flexibel och se möjligheter inför vardagliga och långsiktiga förändringar samt kunna anpassa ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov för att möta individen/individerna på bästa sätt. Personliga egenskaper är avgörande för tjänsten.
Anställning
Tillsvidare med 6 mån provanställning, 100% och semestertjänst.
Tillträde
December eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdag är: 25 oktober. Intervjuer sker efter urval och löpande med möjlighet att tillsätta tjänsten under ansökningsperioden.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Om Folkhögskolan Hvilan
HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är Sveriges äldsta folkhögskola och Hvilan Meeting är dess uppdragsbolag.
HVILAN har funnits sedan 17 april 1868 och är en mångfasetterad utbildningsorganisation med huvudsätet i Åkarp som ligger mellan Malmö och Lund, men vi har sedan 2015 även filial i Lund. HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är religiöst och politiskt obunden och icke vinstdrivande ideell förening där mångfalden är viktig. För mer information om oss se gärna www.hvilan.se