Administratör gentemot våra förskolor i Skövde kommun

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda Vi tar ansvar för helheten Vi gör varandra bättre Vi vågar

Välkommen - tillsammans bygger vi Skövde!

Du blir en del av en positiv arbetsgrupp som arbetar tillsammans för verksamhetens bästa!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsadministratör är du ett viktigt stöd för rektor i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation.

Arbetsuppgifterna består av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom förskola som HR administration, diarieföring, vikariesamordning, förskoleplaceringar, ekonomi. I uppdraget ingår även att vara administrativt stöd till Modersmålsenheten inom avdelning grundskola.
Vi arbetar i ett team mot våra kommunala förskolor och hjälps åt med administrativa uppgifter inom förskolan.

Den aktuella tjänsten är främst riktad mot HR-administration som bland annat innebär hantering HR-frågor som t ex. arbetstidsregler, lönesystemet Medvind, LAS, skriva anställningsbeslut åt chef, rutiner och lagar vid rekrytering och anställningsformer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högre utbildning inom ekonomi/organisation/logistik/HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har några års erfaren-het av administrativt arbete som bland annat inneburit chefsstöd. Vi förutsätter att du är förtro-gen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen. Kunskaper inom administrativa system som t.ex. Procapita, Raindance, Proceedo, Medvind och HR-portalen är ett plus.

Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift samt har vana att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Det är även viktig med samarbete med kollegor och rektorer för att tillsammans nå verksamhetens mål och utveckla arbetet.

Du som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver att du klarar ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.