Administratör – Göteborg Skarvik

Är du en engagerad och noggrann person som trivs med att arbeta med administration? Vill du hjälpa oss med vårt viktiga uppdrag – att tillsammans skapa en hållbar morgondag för kommande generationer?

På Stena Recycling räknas alla medarbetares insatser. Vi erbjuder helhetslösningar inom återvinning och cirkulära tjänster över hela landet. Våra kunder finns representerade i många branscher – allt från detaljhandel och tillverkande industri till verkstadsindustri, kommunal verksamhet och sjukhus. Med omtanke och säkerhet i fokus strävar vi alltid efter att bli ännu bättre och nu behöver vi dig – vår nya kollega – som vill hjälpa oss att ta nästa steg på vår resa.

Här kan du utvecklas!
Vi erbjuder en trygg och rolig arbetsplats, full av kompetenta och hjälpsamma kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. Eftersom vi vill skapa bästa möjliga förutsättningar för dig att lyckas i din nya roll börjar din medarbetarresa med en gedigen introduktionsutbildning. Vi satsar mycket på kompetenshöjande insatser och som en del av en större koncern finns många möjligheter för dig som vill växa, både individuellt och tillsammans med oss. Vi är måna om dig, därför erbjuder vi dig trygga och utvecklande förmåner. Läs mer här.

Som administratör…
…kommer du att utveckla våra administrativa rutiner och processer för att stötta produktionen på vår anläggning för farligt avfall i Göteborgs hamn. Mycket tid kommer att spenderas nära produktionen för att förstå kopplingen mellan verksamhet, affär och finansiellt resultat. Du kommer att ha många kontaktytor och tillgång till ett brett nätverk inom bolaget.

Exempel på arbetsuppgifter du kommer att utföra:


• Samordna produktion, mottagare och transportörer för löpande planering av utleveranser
• Säkra in- och utbetalningar genom fakturering, inkassohantering och att vi tar rätt betalt för arbetet vi utfört på anläggningen
• Löpande hantera uppgifter för att säkerställa korrekt bokslut genom kontroll av att mottagna vikter är registrerade och att ordrar är rätt prissatta
• Hantera och rapportera uppföljning och statistik internt och externt, som exempelvis behandlingsresultat till Naturvårdsverket etc.
• Hantera leverantörsfakturor genom att matcha dem i affärssystemet och kontosätta omkostnadsfakturor
• Uppföljning av materialets kvalitet, genom exempelvis analys av labbdata, eventuella reklamationer etc. för att säkerställa korrekt fakturering till interna och externa kunder

Du rapporterar till anläggningschefen och du har två administratörskollegor som utgår ifrån Halmstad. Din placering är i hamnen i Göteborg.

Det börjar med dig
Vi tror att du som söker är en person som trivs i en social roll med många kontaktytor. Att samarbeta och tillhöra en arbetsgrupp är lika självklart för dig som det är att arbeta självständigt. Du har ett positivt förhållningssätt, är lyhörd och ödmjuk inför uppdraget och har lätt för att kommunicera med personer runt omkring dig. Din noggrannhet och planeringsförmåga gör att du är duktig på att strukturera din tid och arbeta på ett effektfullt sätt. 

För att trivas på Stena Recycling är det viktigt att du är nyfiken och på tårna då vi befinner oss i ständig utveckling. Vi är alla lagspelare och problemlösare som hjälps åt i vardagen. Genom att bidra med energi och engagemang är du en glädjespridare som medverkar till en god arbetsmiljö.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete
• Flytande kommunikation på både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Stor erfarenhet av att ha arbetat i Excel (vilket du visar genom att på avancerad nivå kunna använda formler, pivottabeller etc.)
• Goda kunskaper i MS365
• Gymnasie- eller KY-utbildning inom ekonomi (meriterande)

Information om rekryteringsprocessen
Eftersom vi vill säkerställa ett rättvist och fördomsfritt urvalsarbete önskar vi inget personligt brev, däremot att du svarar på våra inledande urvalsfrågor. Om du går vidare kommer du därefter att få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Här kan du läsa mer om vår rekryteringsprocess. Vi tillämpar sex månaders provanställning och gör bakgrundskontroll.

Välkommen till en framtidsbransch!

#LI-GÖTEBORG

Vi ser fram emot din ansökan! Urval sker löpande så ansök därför gärna redan idag. Vänligen observera att vi på grund av GDPR endast tar emot ansökningar via ansökningsknappen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.