Administratör grundskola 50%, tillsvidare, Sventorp och Värsås skolor

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet tillnatur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.
Skövde är en kommun som satsar offensivt på utbildning på alla nivåer. Sektor barn och utbildning, Skövdes största sektor, erbjuder en god, kreativ, lärande och utvecklande förskole- och skolmiljö för barn och ungdomar och eftersträvar en pedagogisk helhetssyn från 0–19 år. Vi har ett bra utvecklingsklimat som skapar goda förutsättningar för skolutveckling.

Här spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi satsar på utbildningar på alla nivåer och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1–20 år.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsadministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola som elevregistrering, HR administration, diarieföring, ekonomihantering. I tjänsten ingår att vara ett aktivt stöd i administrativa och ekonomiska frågor. Hantering och planering av vikariebemanning på skolenheterna ingår i uppdraget. Arbetet sker i nära samarbete med rektor och personal på skolan samt med administrativ personal inom sektorn. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du är flexibel.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högre utbildning inom ekonomi/organisation/logistik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete som bland annat inneburit chefsstöd. Kunskaper inom löpande ekonomiuppföljning är ett krav. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen. Kunskaper inom administrativa system som t.ex. Procapita, Raindance, Proceedo, Medvind och Skola24 är ett plus.

Vi söker en person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver att du klarar ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.