Administratör Gullviveskolan

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Vi söker dig som vill vara ansiktet utåt för vår verksamhet. Vi söker dig som vill vara länken mellan skolan och administrationen i vår skola. Vi söker dig som i ditt dagliga arbete ger service till elever, lärare och medarbetare på Gullviveskolan. Känner du att den här beskrivningen stämmer in på dig? Välkommen att söka tjänsten som administratör på vår skola. Tjänsten är visstid med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Det administrativa arbetet på vår skola innehåller både fasta uppgifter som ska genomföras på daglig basis men också den typ av arbete där engagemang, kreativitet och nyfikenhet behövs. Du behöver vara van vid ett högt tempo där fokus växlar snabbt och ofta.

Som administratör arbetar du med olika uppgifter som till exempel, fakturering, kontering av fakturor, schemaläggning, intern och extern kommunikation, bokningar, felanmälningar, posthantering och personlig service.

Kvalifikationer
Vi tänker att dina kvalifikationer har med följande förmågor att göra:

Gymnasieutbildning med inriktning administration eller erfarenhet av liknande uppgifter inom administration är ett krav. Har du dessutom erfarenhet av verksamhetssystem såsom Unit4, Taqs, Extens, Vklass och HRM är det en extra merit. 

- God Datorvana.

- God språklig kompetens.

- Hög arbetskapacitet.

- Social kompetens.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.