Administratör hälso- och sjukvård

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Vi söker nu efter en ny administratör till hälso- och sjukvårdsenheten då nuvarande administratör går i pension.

Du kommer att vara en av tre administratörer som har ett nära arbete med varandra, den legitimerade personalen, våra fem enhetschefer samt avdelningschef.

Arbetsuppgifter
I arbetet som administratör kommer du att stödja enhetschefer med administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. Det ingår även att serva avdelningschef i vissa uppgifter vid exempelvis nyanställningar.

Du kommer att ha nära kontakt med de medarbetare som arbetar i verksamheten och ett nära samarbete med de andra administratörerna i verksamheten. 

I din roll som administratör kommer du att arbeta som arkivredogörare och du ansvarar även för fakturahantering, att administrera och hantera datasystem som Winlas, Infocaption och eCompanion samt att utföra vissa beställningar och övriga administrativa uppgifter. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning i administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du är strukturerad och kreativ i ditt arbetssätt där du hittar lösningar istället för att se problem. Vidare har du en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Du har tidigare erfarenheter av administration, goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt datavana. Det är meriterande om du har arbetat med arkivering, e-arkiv samt i olika datasystem som eCompanion, Winlas och Infocaption.

Rollen som administratör kräver att du har god organisationsförmåga och servicekänsla. Vi ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga och problemlösning. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Villkor
B körkort och datavana är ett krav.

Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Alla medarbetare erbjuds friskvårdsbidrag och har möjlighet till friskvårdstimme.

Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.