Administratör, handläggare

Administratör/handläggare
Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap, Administrativa avd.

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom folkrätt, krigsvetenskap, ledarskap, ledningsvetenskap, militärhistoria, militärteknik samt statsvetenskap med inriktning på säkerhetspolitik, krishantering och internationell samverkan.

Försvarshögskolan söker en administratör till Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL)

Arbetsuppgifter

Du ingår i institutionens administrativa avdelning som består av fem medarbetare inklusive avdelningschef. Tillsammans stödjer vi institutionschefen och ledningen på institutionen i verksamhetsledningsfrågor inom personalärenden, administration, budget, uppföljning, återrapportering och analys.

I rollen arbetar du brett med administration, service och ärendehantering. Din huvudsakliga uppgift är att ha en helhetssyn och alltid ligga ett steg före i planeringen.

Rollen innebär en bred variation av arbetsuppgifter där en del är att vara ett ledningsstöd till institutionschefen (C ISSL). Du bidrar till att hålla ordning på informations- och ärendekedjor. Du bistår också med relevant underlag samt för anteckningar och mötesprotokoll. I rollen ingår även att stötta övriga på institutionen med administrativa uppgifter och att vara ett systemstöd vid t.ex. tidrapportering och kontorsbehov. Viss studieadministration kan tillkomma.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som Försvarshögskolan bedömer som relevant för anställningen. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna från statlig myndighet eller högskola, och får gärna ha intresse för utbildningsfrågor.

Du är en noggrann och strukturerad person. Du trivs av att finnas till hands, du är proaktiv och en problemlösare.

Då rollen innebär många kontaktytor vill vi att du är kommunikativ, både muntligt och i skrift och att du har förmågan att prioritera, är orädd och självgående.

Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Det är meriterande om du har kunskap av något ärendehanteringssystem och/eller resebokningssystemet e-Builder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med tillträde så snart som möjligt.

Ansökan skickas via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 35/2020. Skicka in den ansökan senast den 30/04-2020.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Upplysningar om befattningen lämnas av Eva-Karin Olsson och HR-generalist Kia Vejdegren, kia.vejdegren@fhs.se.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O).

Samtliga nås genom telefon växel: 08-553 42 500.

Välkommen med din ansökan senast 2020-04-30!