Administratör Hedekas skola

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna?

Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun!

Barn och utbildningsförvaltningen består av två avdelningar - avdelning skola och avdelning förskola, samt kultur och fritid. I verksamheterna inom avdelning skola ingår alla skolformer från förskoleklass till vuxenutbildning.



Hedekas skola är en skolenhet med ca 100 elever där vi vill att alla ska känna stolthet och glädje över sin skola och sitt fritidshem.

Våra tre ledord är trygghet, kunskap och gemenskap och alla elever på skolan är allas ansvar. Vi befinner oss i en större renovering av vår idrottshall och vår skolgård som beräknas vara klar under våren 2023.

Arbetsbeskrivning

Som administratör för Hedekas skola bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer. Som skoladministratör är du rektorns stöd i skolans administrativa arbete. Arbetet är omväxlande och mångsidigt, exempel på arbetsuppgifter som ingår är: schemaläggning, elevregister, vikarieanskaffning, ekonomi, fakturahantering, administration kring personalfrågor, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, Skolverkets registrering, samt allmänna kontorsgöromål. Så trivs du med att vara "spindeln i nätet" är detta ett uppdrag för dig!

Du kommer att arbeta med de system som vi inom Munkedals kommun använder, exempelvis Edlevo, Heroma, Proceedo.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har genomfört gymnasial utbildning. Vi ser det meriterande om du har erfarenhet av att administrativt stötta chefer och positivt om det skett inom skola eller annan kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen vill vi att du kan kommunicera väl i svenska, både i tal och skrift. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat olika IT-system, gärna några av ovan nämnda.

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året. Din lyhördhet för verksamheternas behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och ditt bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som att arbeta självständigt.

Villkor

Vi vill att du innan anställning uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Provanställning på tjänsten kan eventuellt komma att tillämpas. Intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökanden med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.


Vår kommun


Munkedals kommun ligger mellan Göteborg och Oslo. Pendlingsmöjligheterna är många tack vare närheten till motor- och järnväg. Kommunen har ca 10 600 invånare och inom kommunens organisation arbetar cirka 1000 medarbetare. Munkedal omges av fantastisk natur från det typiskt bohuslänska med salta bad och dramatiska berg till vacker fjällnatur med bra fiske- och vandringsmöjligheter. Vi har ett välmående näringsliv med stor potential, föreningar inom varierade områden, ett stort utbud av aktiviteter och mycket mer. Allt detta tillsammans med vår organisation och alla våra invånare utgör det grunden för vad som gör vår kommun till det den är.


Tillsammans är vi Munkedals kommun!


Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!


 


Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.