Administratör, heltid - Stockholm

Administratör, heltid - Stockholm
HELLO KOMPIS! 👋 Vi heter Yodabee och är ett snabbväxande företag inom kontorstjänster. Vi hjälper företag att öka trivseln och visa omtanke om sina medarbetare.
Yodabee startade 2014 med visionen att göra mensskydd lika självklart som toalettpapper på jobbet. Sedan dess har vi vuxit tillsammans med våra kunder och utökat vårt sortiment utifrån kundernas önskemål.
Varje månad levererar vi massor av olika härliga hygienartiklar direkt till kontorstoaletten och placerar dom i en vad vi kallar för trivselbox som är fäst på väggen. Självklart mensskydd men också handkräm, hårspray, tandtråd, torrschampo, spraydeodorant mm. Allt som kan behövas med kort varsel under en arbetsdag och som gör att människor känner sig inkluderade och omhändertagna. Sedan 2020 sätter vi även ihop skräddarsydda presenter åt våra kunder och skickar hem till deras medarbetare världen över


Vårt huvudkontor finns vid St Eriksplan i Stockholm. Vi finns även i Malmö och Göteborg. Nu letar vi efter ytterligare stjärnor som vill vara med oss på resan i Stockholms-teamet. Kan det vara du? Läs vidare! 💜


Vem söker vi?
Vi söker dig som gillar att skapa ordning och reda. Du är en person som är bekväm med, och duktig på, att ta ansvar. Du tycker om att variera repetitiva och pyssliga arbetsuppgifter med mer komplexa planerings- och koordineringsuppgifter. Vidare är du bekväm med att använda olika digitala verktyg och har lätt för att sätta dig in i nya system. Du är bekväm med att kommunicera i skrift.
Du har hög känsla för service och är en god relationsskapare. Du är positiv, lösningsorienterad och har nära till skratt. Viktiga egenskaper hos oss är prestigelöshet och flexibilitet. Vi letar efter dig som vill växa och utveckla Yodabee tillsammans med oss! 🚀


Arbetsuppgifter?
Du kommer ansvara för att snabbt & trevligt bemöta våra kunders frågor och önskemål. Vi vill alltid leverera en kundtjänst i världsklass och du blir en viktig del i det arbetet. Bland arbetsuppgifterna ingår även att lägga beställningar av produkter och att uppdatera & administrera olika typer av dokument. Kvittoredovisning och i viss utsträckning även fakturering ingår i arbetsuppgifterna.
Du tar emot leveranser och ordnar med lagret vid behov.
Vid behov kommer du även få rycka in och besöka våra kunder i Stockholmsområdet för att rengöra och fylla på deras Yodabee-boxar med nya hygienartiklar. Du transporterar i så fall refillerna till kund (oftast kommunalt, ev med bil / taxi).
I och med att vi är ett bolag som växer kan dina arbetsuppgifter komma att ändras med tiden, utifrån dina intresseområden och talanger.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vår målsättning är att vara världens bästa arbetsgivare. Hos oss vill vi att du alltid ska känna dig sedd och hörd. Vi är omtänksamma och har mycket hjärta i allt vi gör vilket betyder att du blir en del av ett härligt och positivt team. I din roll får du även möjlighet att lära känna sköna människor som finns på några av de härligaste bolagen i Stockholm!


Meriterande (men ej krav):
Körkort
Erfarenhet av serviceyrke
Erfarenhet av administration
Vana & talang för att fotografera


Sysselsättningsgrad
Tjänsten är på heltid, 100% vardagar. Tillträde enl. ök.


Placering?
Du arbetar huvudsakligen från vårt mysiga kontor på Birkagatan 32 i Stockholm.


Peppad?
Kul! Skicka ditt CV + personligt brev till rekrytering@yodabee.com


Urval och intervjuer sker löpande så hör gärna av dig så snart som möjligt om du vill joina oss ;) Sista ansökningsdatum är 30/9 2022.


Det är så spännande att kanske just du som nu läser det här är vår nästa stjärna. Wow! Vi ser fram emot att höra från dig.


Ha en fin dag,
Team Yodabee