Administratör- HR

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en nya kollega som kommer att vara stöd till chefer i vårt lönesystem Personec för en av våra avdelningar. Du agerar som operativ stöd vid frågor och stöttar chefer i deras arbete med löneadministration. I tjänsten ingår även rekryteringsadministration, referenstagning och andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till rekrytering. Du kommer även att medverka som protokollskrivare vid förvaltningens samverkansgrupper.

KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi vill även att du har en löneadministrativ utbildning där det är mycket meriterande om utbildningen varit i systemen Personec och Proceedo.

För denna tjänst behöver du ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av arbete med löneprocessen samt god förståelse för arbete i offentlig verksamhet.

För att du skall lyckas bäst i denna roll söker vi dig som har förmåga till styrning, Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer höga krav. Du arbetare strukturerat och har förmåga att arbeta systematiskt, metodiskt och noggrant. Du ser till att få arbetet slutfört. För dig är det en självklarhet att agera förtroendegivande och prestigelöst och du har lätt för att bygga relationer med dem du möter. Då vi arbetar med många frågor samtidigt behöver du ha god förmåga att arbeta med många frågor parallellt. Du har en självklar integritet i yrkesrollen, där du agerar efter de värderingar som vår förvaltning företräder. Hos oss värderas professionalism högt, men även humor och glädje är en viktig del. För oss är jämställdhets- och mångfaldsarbete högt prioriterade områden, vilket förutsätter att det också linjerar med din värdegrund. Då vi arbetar och verkar i en värderingsbaserad organisationskultur behöver du ha med dig samma synsätt till vår förvaltning

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.