Administratör HR och ekonomi 75 % sökes (föräldravikariat)

En av våra medarbetare ska gå på föräldraledighet och därför söker Tierps pastorat en person som kan se till att administrationen flyter på som stöd för pastoratets arbete. Tjänsten är bred, så vi söker dig som är tjänstvillig och en problemlösare. Läs mer om tjänsten här!
I tjänsten som administratör arbetar du tillsammans med två kollegor med administrativt stöd för pastoratets verksamheter. De närmaste kollegorna är kanslisten och kommunikatören. Löner och ekonomi är utlagt på Servicebyrån, men du är kontaktperson i pastoratet – det handlar om att ge församlingsbor, anställda, volontärer, förtroendevalda och kyrkoherde administrativt stöd. Vi ser att du är plikttrogen och förstår vikten av att ge god service till människor i alla åldrar.
Tierp är en expansiv bygd där placeringen mellan Uppsala och Gävle och närheten till Arlanda ger oss en tillgång till både storstad, goda kommunikationer och rik natur. Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara på Nathanaelgården i Tierp.
Arbetsuppgifter
Personaladministration – VAB, sjuk- och friskanmälan, läkarintyg, underlag till Servicebyrån, anställningsbevis, administration kring rekrytering och introduktion av tjänst samt avslut av tjänst
IT, datorer och telefoni– det är dig man går till när apparater krånglar. Du är behörighetsadministratör till våra gemensamma system (kanslistöd på nationell nivå hjälper till med de gemensamma systemen)
GDPR – ett ansvar för hela pastoratet men du är den som ser till att arbetet flyter på
Kollekter – du ser till att gåvor och insamlade pengar går dit de ska
Ekonomi – sköts av Servicebyrån men du är kontaktperson i pastoratet
Löner – sköts av Servicebyrån men du är kontaktperson i pastoratet

Våra förväntningar
Vi söker en ordningsam och socialt begåvad person som är van att bemöta människor och hantera sekretess. Om du kan Aveny och andra interna kyrkliga system är det bra, men det viktigaste är att du är rätt person och kan lära dig. Vi förväntar oss att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Övrigt
Våra krav är att du är medlem i Svenska kyrkan, att du har körkort B samt att du har god datorvana och goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform och ansökan
Tjänsten är ett föräldravikariat med placering i Tierp. Tjänsten är på 75 % med start 1 november 2024 eller enligt överenskommelse. Du kommer initialt att arbeta dubbelt med vår ordinarie administratör för att lära dig tjänsten. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR-specialist Amanda Bohlin på telefon 0293-222 00 eller e-post amanda.bohlin@svenskakyrkan.se.
Sista ansökningsdag är söndag 1 september men urval sker löpande så om du är intresserad vänta inte med att söka. Bifoga meritsammanställning, löneanspråk och referenspersoner till: amanda.bohlin@svenskakyrkan.se.
Välkommen med din ansökan! Besök oss gärna och bilda dig en uppfattning om församlingarna.
Om Tierps pastorat
Svenska kyrkan Tierps pastorat utgörs av tre församlingar: Hållnäs-Österlövsta, Tolfta och Västland. Åker Du E4:an eller tåg mellan Uppsala och Gävle kommer du att passera Tierp. Närheten till Uppsala, Gävle och Arlanda samt de goda kommunikationerna gör att många kan kombinera arbete med den natur och det friluftsliv som finns här. Svenska kyrkan Tierps pastorat är större delar av Tierps kommun, med kust mot Östersjön, bördig landsbygd, Vallonbruk och tätorterna Tierp, Skärplinge och Karlholmsbruk.