Administratör HR/Lön

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik. Vi arbetar för en fri öppen handel med klara spelregler, både inom och utanför EU. Vi förser regeringen med analyser och annat underlag inför förhandlingar och diskussioner i EU och i Världshandelsorganisationen WTO.

Vi är cirka 90 anställda och vårt kontor ligger centralt i Stockholm.

Administrativa enheten driver den interna utvecklingen inom enhetens arbetsområden: ekonomi, HR, IT och tele, dokument-/ärendehantering och arkiv, säkerhet, lokaler samt internservice. Enheten har också det övergripande ansvaret för att ta fram policy och system för myndighetens lednings- styr- och stödprocesser. Enheten ger stöd till ledning och medarbetare, bl a genom att ta fram rutiner och processer. I denna uppgift ingår information, uppföljning och internutbildning.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta brett inom det administrativa området HR/Lön. I nära samarbete med HR-ansvarig arbetar du med att vidareutveckla rutiner inom rekrytering, arbetsmiljö, personaladministration mm. samt ge utbildning till kollegiets medarbetare och chefer.

I din roll som administratör arbetar du självständigt med;

- Nyanställningar och avslut
- Reseräkningar
- Rekrytering
- Löneunderlag
- Support till medarbetare och chefer
- HR statistik
- Introduktion av nya medarbetare i våra personal- och löneadministrativa rutiner och system.

Kommerskollegiums lönehantering sköts av Statens servicecenter. Din uppgift som kontaktperson är att säkerställa att frågor besvaras och hanteras på ett effektivt och korrekt sätt enligt de statliga kollektivavtal och regelverk som gäller. Även andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens funktioner kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en HR-utbildning samt några års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor. Du trivs och känner dig trygg i rollen administratör och har god kunskap om gällande lagar, avtal, arbetsmiljö och rekrytering inom offentlig sektor. För att lyckas i arbetet krävs en mycket god datavana med särskilt goda Excel-kunskaper samt förmåga att lära sig nya program och system. Du har erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer samt med statistikuppgifter från olika personalsystem. Har du erfarenhet av Palasso är det meriterande.
Som person är du positiv och har hög ansvarskänsla. Du har god prioriteringsförmåga och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och struktur samt har en kvalitetsmedvetenhet i det du gör. Du är pedagogisk och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har lätt för att lära dig nya saker och tycker om att arbeta med att utveckla och förbättra dina egna arbetsrutiner. Arbetet kräver att du har analytisk förmåga och integritet. För att lyckas i arbetet behöver du också ha samarbetsförmåga, servicekänsla och förmåga att arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.