Administratör i förskola

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.




ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta hos oss som administratör inom sektor Utbildning på Norra Hisingen? Då kan det här uppdraget vara något för dig. Vi söker nu en ny medarbetare som ska arbeta som administratör för fem förskolor som är belägna i Tuve, Säve och Skogome. Förskolorna har cirka 100 medarbetare som du kommer ge service och stöd till.

Som administratör hos oss samordnar du den administrativa verksamheten för de olika förskolorna. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att arbeta med vårt lönesystem Personec samt fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Winst. Du kommer även arbetar i Procapita med exempelvis förskoleplaceringar. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på förskolor så som handläggning av vikarieanskaffning, materialbeställning och framtagning av statistik. Beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Winst samt arbete i vårt schemaläggningsverktyg ingår också i uppdraget. Du kommer både att arbeta självständigt men även samverka och samarbeta med andra.

Som administratör är du även ett nära stöd till två av förskolecheferna. Ni kommer ha ett tätt samarbete där du bland annat stöttar cheferna i upprättande av dokument, protokollskrivning samt arkivering.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete gärna inom förskola eller skola. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Procapita, Necsus och Personec är det meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat med fakturahantering.

Du är en positiv person som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Arbetet kräver en hög social kompetens och att du är serviceinriktad. Du behöver vara öppen för utmaningar och vilja leverera lösningar på olika problem. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne och noggrannhet.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver även god datavana.