Administratör i Kiladalens skolor

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan och skolan som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Utbildning för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings högstadium, Nyköpings gymnasium och Campus Nyköping.

Vår F-6 organisation består av 14 grundskolor och en grundsärskola uppdelade i 9 olika rektorsområden. I varje rektorsområde finns ett ledningsteam bestående av rektor, biträdande rektorer och ett elevhälsoteam där olika professioner ingår. Med skolor på landsbygd och i tätort arbetar vi med att öka likvärdigheten och integrationen på och mellan skolorna samt stärka kvaliteten i vår kommunala grundskola. Vårt mål är att skapa goda förutsättningar för lärande och en utbildning som resulterar i goda kunskaper och hög måluppfyllelse.

Kiladalens skolområde har ca 450 elever i förskoleklass – åk 6. I området ingår Kiladalens Norra skola med skolhus Svalsta och Bergshammar, samt Kiladalens södra skola med skolhus Jönåker och Ålberga. Skolorna är mitt inne i ett spännande utvecklingsarbete med fokus på olika processer, studiero, tillitsfulla relationer och ledarskap. Sammanlagt är vi ca 80 personer som jobbar inom skolområdet.
Kiladalens skolor är kommunala grundskolor, belägna på rad utefter den gamla E 4:an utanför Nyköpings stadskärna i nära anslutning till skog och ängar.
Administratörerna i Kiladalen har ett nära samarbete med högt engagemang i skolans olika delar, genom tjänst hos oss är du en viktig lagspelare i detta arbete.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som skoladministratör ska du koordinera och ansvara för det dagliga administrativa flödet på skolan. Du kommer att vara en person som bemöter många olika människor, i din profession ska du vara strukturerad och trivas med den puls som finns i skolan samt att hjälpa människor i deras ärenden.
Du kommer att finnas i ett nära samarbete med skolornas administratör, rektor och biträdande rektorer samt personal och elever. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja skolledningen i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal och elever.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt är utbildad administratör alternativt har läst kurser inom administration och har erfarenhet av att arbeta med administration och service. Du har mycket god kunskap och vana av att arbeta i flera olika datasystem, detta kommer vara en stor del av ditt arbete som du ska ta dig an på ett naturligt sätt.
Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskaper om grundskolan och dess styrdokument. Önskavärt är tidigare erfarenhet i digitala system såsom Visma, Platina, Min lön, Schoolsoft, Novaschem och AlfaPro.
Krav är mycket goda kunskaper i Office paketet, det är viktigt att du hanterar svenska flytande i tal och skrift.
Du är en person som drivs av att arbeta serviceinriktat och ge det lilla extra till de du möter i din vardag, att skapa och bibehålla bra arbetsrelationer är för dig en självklarhet.



ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.