Administratör i Linköping

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.

 

Vi söker två administratörer, heltid, med placering i Linköping.

 

Tjänsterna är placerad i en enhet som kallas för verksamhetsstöd. Du kommer tillhöra ett team som består av olika stödfunktioner till verksamheten däribland stöd till en annan enhet, boendeenheten. Den enheten består av yrkeskategorierna förhandlare, ärendehandläggare och boendeutvecklare. Tillsammans med övriga administratörer i enheten servar och assisterar du organisationen i hela regionen. Du kommer att arbeta i ett flertal datasystem då stödfunktionen tillfaller flera typer av tjänster.

 

Arbetsuppgifter:


• Administrativt stöd och service till förhandlare och boendeutvecklare med flera
• Utföra administration i olika datasystem
• Arbeta med utskicksverktyg och arkivering
• Svara för utveckling av rutiner och effektivare handläggning inom verksamhetsområdet samt kvalitetsuppföljning
• Upprätta och sammanställa statistiska uppgifter som berör verksamheten

 

För att passa in som administratör bör du vara en person som präglas av ordning och reda och tycker om att arbeta i olika datasystem. Vi letar efter dig som kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt har ett serviceinriktat arbetssätt. Vidare har du ett systematiskt och strukturerat arbetssätt samt är lugn, trygg och kan fokusera även i pressade situationer.  Du har förmåga att skapa förtroende och har hög integritet.

 

För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Kvalifikationer:


• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i Excel, Word och Powerpoint
• Erfarenhet av Webropol och Lärkan
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet från arbete i föreningsliv och/eller folkrörelse är meriterande

 

Du bör ha minst tre års relevant arbetslivserfarenhet.

 

Är du den vi letar efter kan vi erbjuda ett varierande och ansvarsfullt arbete. Du får också bra anställningsvillkor och förmåner. Provanställning tillämpas.

 

Arbetsplatsen är belägen på vårt kontor i Linköping, Drottninggatan 42.

 

Upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Ylva Bolin Lövgren tel. 010-459 21 16 och personalchef Oscar Jansson Magnusson tel. 010-459 21 50.

Fackliga kontaktpersoner är för SACO, Eva Arud, 010 – 459 21 37 och för Handels, Robin Dahlin Appelqvist, 010 – 459 21 03.


Ansökan

Ansökan skickas via vår e-rekrytering, som du når via vår hemsida www.hyresgastforeningen.se   Annonsen återfinns under ”om oss” och ”lediga jobb”

Sista ansökningsdag är den 21 september 2022.


Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Sydost är en arbetsplats som sträcker sig över 52 kommuner och sex län. Vi har drygt 70 000 medlemmar och ca 100 anställda. Vi har ett antal kvalificerade yrkesgrupper och våra medarbetare jobbar självständigt med stort ansvar och får därför stora utvecklingsmöjligheter. Olika yrkesgrupper arbetar ofta tillsammans, samt även med förtroendevalda och i direkt kontakt med medlemmar. Det ställer krav på att anställda känner sig som en del av helheten i organisationen och förstår innebörden av att verka i en folkrörelse.