Administratör i Malmö

Arbetsbeskrivning
Är du självgående, självständig och serviceinriktad? Just nu söker vi ett antal konsulter till en statlig myndighet i Malmö som vill göra en viktig samhällsinsats för företagen i Sverige under dessa svåra tider. 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer initialt arbeta med att handlägga och granska inkomna ansökningar från företag som begär ekonomiskt stöd på grund av att de har tvingats till permitteringar. 
I uppdraget ingår framför allt att arbeta med utlämnande och diarieföring av handlingar i ärenden, och därtill hörande arbetsuppgifter.
 
Exempel på arbetsuppgifter är:
sköta administrativa rutiner
planera och samordna
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
formulera brev, protokoll, dokumentation med mera
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering


Arbetstider
Måndag till fredag, kontorstider. 
Start 26 juli till den 31 december 2021 med chans till förlängning. 

Arbetet kommer mestadels ske på distans men det kan förekomma tillfällen där man behöver vara på plats på kontoret i Malmö. 

Kvalifikationer
Krav:
ha minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. 
ha erfarenhet från diarieföring
gymnasium eller likvärdig utbildning.
kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Som person ser vi att du är självgående, självständig och serviceinriktad. Det är även viktigt med noggrannhet och struktur samt att man är van att arbeta med monotona arbetsuppgifter.  Vi tror även att du är flexibel och att du kan utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-06-14, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Danielle Giander, konsultchef, danielle.giander@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.